Preocupada em disseminar informações para todas as áreas do conhecimento, a ACERVO, com novidades em sua grade, com o tema "GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DO ACERVO ACADÊMICO", baseado na Portaria 1224 do Ministério da Educação, que Institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.
A Portaria no artigo 3º institui o DAA - Depositário do Acervo Acadêmico, um responsável para guarda e manutenção deste rico acervo, leia abaixo a íntegra do artigo:
Art. 3º - A IES pertencente ao sistema federal de ensino deverá indicar ao Ministério da Educação, no prazo máximo de 180 (cento e oitenta) dias da publicação desta Portaria, o nome completo e número de Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) do responsável pela guarda e conservação do Acervo Acadêmico, o qual será designado "Depositário do Acervo Acadêmico" (DAA) da Instituição.
O curso será realizado na cidade de São Paulo, SP nos dias 18 e 19 de maio:
Programa completo.
GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DO ACERVO ACADÊMICO
OBJETIVOS
O acesso fácil a informação e a padronização
da metodologia de organização, facilitam
a administração da rotina do Arquivo Central em uma instituição de ENSINO. O curso
dará as etapas para implantação, reestruturação e organização do Arquivo de uma
instituição de ensino pública ou privada, com regras já estabelecidas em
legislação específicas para a área EDUCACIONAL, padronizando a metodologia de
organização com a Classificação de Documentos.
JUSTIFICATIVA
Atender a Portaria MEC nº 1.224, de 18 de dezembro
de 2013, que institui normas
sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação
Superior (IES) pertencentes ao sistema de ensino.
INDICADO
Profissionais das áreas Administrativas, Secretária
Acadêmica, Professores, Auxiliar de Secretaria Escolar, Advogados, Reitores,
Arquivistas, Auxiliar de Arquivo,
Bibliotecários e os responsáveis pelo arquivamento de documentos nas instituições
de ensino.
FACILITADOR
Juan Cacio Peixoto
Bibliotecário pela Universidade Federal do
Espírito Santo | UFES
Especialista em Organização de Arquivos |
USP
Cursando Mestrado em Estudos do Patrimônio |
UAB
Consultor Organizacional da Acervo
Organização e Guarda de Documentos
Desenvolve projetos de organização,
reestruturação e implantação de Arquivo, Biblioteca e Centro de Documentação \
CEDOC.
PROGRAMA
1- Entendendo a Legislação para Gestão de Documentos e
Arquivos para a área de ENSINO
·
Portaria
MEC 255 de 20.12.1990
·
Lei
8.159 de 08.01.1991
·
Portaria
MEC 40 de 12.12.2007
·
Portaria
CONARQ 92 de 23.09.2011
·
Portaria
MEC 1224 de 18.12.2013
·
Portaria
MEC 1261 de 23.12.2013
2- Portaria de 1224 – exigências
·
Implantação
do Código de Classificação de Documentos
·
Implantação
da Tabela de Temporalidade Documental
·
Criação
do Arquivo Central
·
Comissão
Própria de Avaliação – CPA
·
Indicação
do Depositário do Acervo Acadêmico – DAA
·
Não
aplicação da Portaria, caracterizada como irregularidade administrativa
·
Indicação
de Instituição Sucessora, em caso de encerramento de atividades
3- Arquivo e Documentos
·
O
que é Arquivo e sua importância
·
O
que é documento acadêmico
·
O
que é documento eletrônico
·
O
que é documento digitalizado
·
O
que é documento microfilmado
·
O
que é documento legal
4- Fases do Arquivo e sua estrutura
·
Arquivo
Corrente: o que guardar?
·
Arquivo
Intermediário: como manter o acesso fácil?
·
Arquivo
Permanente: como preservar?
5- Implantação do Arquivo Central
·
Diagnóstico:
conhecendo a situação?
·
Planejamento:
preparando a implantação!
·
Plano
de Trabalho: como irei executar?
·
Digitalização:
acesso mais rápido!
6- Administrando o espaço do Arquivo
·
Eu
não sei o espaço que preciso!
·
Qual
o volume de documentos existentes?
·
Onde
montar as estantes/prateleiras?
·
O
leiaute é adequado para a guarda e conservação?
7- Eliminando documentos com segurança
·
Gostaria
de eliminar, mas, não conheço o prazo de guarda;
·
O
que determina a legislação?
·
Descartando
com segurança
7.1- Elaboração da Tabela de Temporalidade Documental
·
O
que é? Para que serve? Como fazer?
·
Áreas
envolvidas e para quem pedir ajuda?
·
CPAD
– Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
·
Termo
de Eliminação de Documentos
·
Fragmentação
de documentos;
8- Definindo a metodologia de organização
·
Utilize
a simplicidade e organize rápido
·
Faça
etiquetas com visualização legível
·
Utilize
caixas padronizadas e pastas suspensa
·
Faça
um Inventário de toda a documentação armazenada
·
Software
gerenciador de arquivos e documentos;
9- Código de Classificação de Documentos
·
O
que é e onde aplicar?
·
Conhecendo
o Código e suas classes;
·
Dinâmica
para facilitar o conhecimento;
·
Vantagens
em na aplicação;
10-
Digitalização de
documentos
·
Etapas
da digitalização e o início do trabalho;
·
Seleção
de documentos para digitalizar;
·
Criando
pastas e subpastas
·
Facilite
o trabalho e padronize
·
Lei
12682 – Lei da Digitalização;
11 – Encerramento, entrega de Certificados e Avaliação
Para mais informações e inscrições, acesse www.acervo.com.br | 11 2821-6100 | WhatsApp 11 98543-1356 e aline@acervo.com.br
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