A eliminação da documentação, desempenha papel importante na empresa /instituição
e porventura no arquivamento.
A eliminação não deve ser por fogo, sua empresa pode ser autuada pelos
órgãos de controle do meio-ambiente, recomenda-se, a utilização de
uma máquina fragmentadora, ou a venda da papelada a uma empresa de
aparas (sobra de papel), para proceder a fragmentação da documentação eliminada,
este procedimento, deve ser acompanhado por um representante
da empresa, para garantir a sigilosidade da informação a ser eliminada.
Para total controle do procedimento de eliminação da
documentação, registramos em documento próprio,
chamado de Termo de Eliminação de Documentos / TED,
listando todos os títulos de documentos e o ano
ou período definido para eliminação, garantindo a
transparência e segurança do trabalho realizado.
Toda a documentação é fragmentada, garantindo total sigilo, este procedimento é
acompanhado por colaborador da ACERVO e da empresa/instituição CLIENTE.
Este serviço poderá ser contratado pela sua empresa/instituição, a ACERVO,
orientará em todas as etapas, desde a coleta dos documentos até o
acompanhamento e confecção do Termo de Eliminação de Documentos.
Para contratar este serviço envie uma mensagem para comercial@acervo.com.br
ou ligue 11 2821-6100.
