Existe grande volume de documentos em empresas de todos os segmentos e portes, armazenados aleatoriamente em diferentes lugares, tornando o acesso difícil e moroso. Em alguns casos, grande parte desta documentação é desconhecida, o que gera duplicidade desnecessária, gastos excessivos e perda de tempo e espaço.
A ACERVO tem soluções inovadoras na Gestão da Informação e Documentação, desde 1993, oferece serviços especializados de organização de Arquivos, Bibliotecas, Centro de Informação e Documentação / CEDOC, atuando no mercado desde 1993.
Nossos principais serviços:
• Organização de Arquivos;
• Guarda de Arquivos e Documentos;
• Digitalização de Documentos;
• Organização de Biblioteca;
• Mudança de Arquivo e Biblioteca;
• Implantação de Centro de Documentação;
• Destruição segura de documentos;
• Cursos e eventos.
Nossos Consultores são Arquivistas e Bibliotecários, profissionais especializados com formação de Nível Superior em Arquivologia e Biblioteconomia, respectivamente, preparados para atender com as melhores soluções para a Gestão da Informação e Documentação.
Equipe Técnica
• Juan Cacio Peixoto, Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo, com Especialização em Organização de Arquivos / USP, cursando Mestrado em Estudos do Patrimônio na Universidade Aberta de Portugal | UAB.
• Lizete Ferreira Peixoto, Bibliotecária pela Fundação Escola de Sociologia e Política / FESP - São Paulo/SP.
• Fábio Ferreira Peixoto, Arquivista pela Universidade Estadual Paulista / UNESP / Marília / SP.
1.1- MISSÃO
Desenvolver metodologia em Gestão da Informação e Documentação, proporcionando melhores condições de trabalho para nossos CLIENTES, facilitando o acesso a informação e documentação.
1.2- VISÃO
Ser reconhecida como empresa de referência em Gestão da Informação e Documentação.
1.3- VALORES
Ética, Honestidade, Pontualidade, Qualidade, Seriedade e Competência.
2- COMO ATUAMOS
2.1- VISITA TÉCNICA
Visita Técnica com o objetivo de avaliar as condições de guarda, metodologia, conservação, volume e armazenamento da documentação.
2.2- PROPOSTA TÉCNICA
Apresentação de Proposta Técnica/Comercial, com Escopo do Trabalho (Local de realização, prazo, metodologia, valor do investimento etc.).
2.3- EQUIPE DE EXECUÇÃO
A execução do trabalho, poderá ser realizado com a equipe especializada da ACERVO ou do CLIENTE.
2.4- TREINAMENTO
Durante a execução do trabalho, a ACERVO, proporciona aos funcionários de cada área organizada, treinamento da metodologia aplicada, para garantir a continuidade e manutenção do sistema de Arquivo implantado.
2.5- MANUTENÇÃO
A ACERVO ainda oferece um amplo plano de manutenção, com alocação de funcionários para dar continuidade ao sistema implantado. A contratação deste serviço poderá ser realizada por demanda de trabalho.
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