Organização é o princípio de tudo, mantê-la significa competência. Alfredo Valente Júnior
segunda-feira, 11 de dezembro de 2017
domingo, 10 de dezembro de 2017
MARINA LIMA ESPECIAL | DOMINGO | NA RÁDIO WEB ACERVO
Marina Correia Lima (Rio de Janeiro, 17 de setembro de 1955) é uma cantora e compositora brasileira. Filha de pais nordestinos; irmã de Roberto, que seguiu a mesma carreira do pai, e Antônio Cícero, poeta e filósofo.
Primeiros sucessos
Marina morou nos Estados Unidos durante a infância e o início da adolescência. Neste período ganhara um violão do pai, como um pretexto para sentir menos falta do país natal. Iniciou a carreira em 1977, quando teve uma canção gravada por Gal Costa, Meu Doce Amor. Decidiu musicar um dos poemas do irmão mais velho, Antônio Cícero e obteve reconhecimento.
Estabelecida essa conexão "emocional", Marina e Cícero esqueceram antigas divergências ocasionadas pela idade e, a partir de então, trilhariam uma parceria de sucesso. De volta ao Rio de Janeiro, assina um contrato e lança o primeiro LP, Simples Como Fogo em 1979. No começo dos anos 90, assina como Marina Lima, e não apenas Marina. Fonte: www.letras.com.br
Acesse, ouça e compartilhe, neste DOMINGO dia 10 de dezembro/DOMINGO a partir das 17h30 em www.radiowebacervo.com.br
domingo, 3 de dezembro de 2017
COMO ORGANIZAR ARQUIVOS EM EMPRESA PRIVADA
Juan Cacio Peixoto*
Nenhuma
empresa poderá sobreviver se não possuir um intercâmbio de informações,
qualquer que seja a área em que atue, porque viverá em um mundo que se encontra
em uma fase de evolução, transição e transformação que afeta o indivíduo, a
empresa e a própria sociedade.
Todo
Arquivo deve ser idealizado com a finalidade de atender ‘as necessidades da
empresa, e o primeiro problema é definir essas necessidades.
Dentro da empresa existe, portanto, a
necessidade de se definir o processo de fixação de tecnologia, através das
áreas de pesquisas, planejamento e de montagem de uma infra-estrutura
apropriada, geradora de documentos atuais dentro da área em que opera.
Existe,
principalmente, a necessidade da centralização da informação e documentação, a
fim de que os colaboradores que manipulam essa informação, dirijam-na, sob um
critério padrão e responsável, a um mesmo objetivo que compreenderá a
racionalização do trabalho do profissional da informação, a fim de que a
informação chegue rápida, concisa e eficiente ‘aqueles que dela necessitam, e a
centralização da informação e documentação fazendo com que a recuperação seja
mais rápida e eficiente.
Implantação do Arquivo Central, na Fundação Parque Tecnológico Itaipu | FPTI em Foz do Iguaçu - PR. |
Existe
também a necessidade de uniformização de linguagem, classificação, manipulação
e codificação das informações, o que resolveria o problema de recuperação das
mesmas.
Deve-se
considerar todos os tipos de documentos e todas as etapas de seu ciclo, não
basta definir onde serão guardados os documentos, mas deve, também,
preocupar-se com a forma de registro e acompanhamento de seu trâmite.
Preocupar com a organização do Arquivo, principalmente
quando integrado a um sistema de racionalização de procedimentos, confere mais
eficiência ‘as ações da empresa, passando a dispor de informações necessárias
‘a administração, reduzindo o desperdício de recursos humanos, materiais e
financeiros, podendo ser ampliada a capacidade de ação empresarial.
Seguindo simples etapas de organização, ao final do
trabalho, sua empresa obterá resultados bastante satisfatórios, a localização
de documentos não será mais problema, a metodologia de organização padronizada
e acúmulo desnecessário de documentos armazenados, foi totalmente eliminado com
a definição dos prazos legais de guarda de cada item documental.
Etapa 1-
Planejamento
Na construção de um arquivo, o processo básico de
planejamento é enormemente complicado pela complexidade das funções envolvidas,
pela variedade de materiais a serem guardados e protegidos, pelas necessidades
dos funcionários e usuários, pelas condições ambientais a serem mantidas e por
inúmeras outras considerações.
Um bom planejamento requer tempo, esforço, estudo,
paciência e vigilância constante, a fim de que o resultado final corresponda ao
valor do investimento.
Etapa 2- Definição do
espaço físico
Escolher
o local para abrigar o arquivo da empresa, deverão ser avaliadas todas as
necessidades para a sua adequação às novas necessidades, tanto física como
estrutural.
Avaliadas
as condições atuais serão identificadas às necessidades básicas para abrigar um
quadro funcional que futuramente se utilizará à área.
Devido
a grande concentração de carga que uma área de arquivo possui, os cuidados para
uma avaliação estrutural deverão ser considerados. Desta forma, os obstáculos
deverão ser também considerados, tais como escadas, rampas, elevadores e
outros, que dificultem a movimentação dos volumes.
Etapa 3- Prazo de
guarda de documentos
Com
o acompanhamento do vai-e-vem da legislação brasileira, este prazo representa
para cada departamento da empresa, uma ordenação de sua produção documental,
com a identificação de documento que devem ter tempo de guarda específico,
possibilitando a distinção entre os documentos de guarda temporária dos de
guarda permanente, originado-se a eliminação da papelada inútil com a
conseqüente liberação de espaços.
Etapa 4- Metodologia de
organização
Carrinho de suporte para transporte de caixas no Arquivo, utilizado no galpão da ACERVO. |
A
organização de arquivos inclui a classificação dos documentos, segundo um
sistema planejado, o cuidado e a guarda dos mesmos em pastas que os protejam, a
circulação controlada, utilizando o Controle de Empréstimo, o uso dos
documentos na fase administrativa ativa e a destinação final dos documentos
para destruição ou preservação, dependendo do valor que apresentem.
Etapa 5- Digitalização
de documentos
A
digitalização de documentos consiste na imagem do documento captada através de
escaners. Esses equipamentos simplesmente convertem os documentos em papel ou
microfilme para uma mídia digital. A imagem gerada é um mapa de bits, não
existindo uma codificação por caracteres, diferente da digitação, em que há
codificação de cada letra do texto por um teclado.
Etapa 6- Treinamento da
equipe
Não
deixe de treinar sua equipe na nova metodologia implantada, para garantir a
continuidade do Sistema de Arquivo implantado. É o Certificado de Garantia.
Para competir e vencer no mercado, é necessário que
a rapidez seja um dos objetivos estratégicos das empresas.
E, nesse contexto, três aspectos precisam receber
atenção especial das empresas:
- O processo produtivo;
- As informações;
- As decisões;
A otimização dos fluxos do setor de produtivo, as informação e tomada
de decisão e ainda, a interação entre eles, trará benefícios como:
- Melhor qualidade;
- Menor custo;
- Melhor prazo de entrega;
É importante ressaltar que a rapidez é fruto não
somente da otimização desses fluxos ou da interação entre os mesmos, mas
produto da soma desses dois fatores, ou seja:
Arquivo Corrente, organizado pela ACERVO na Usina Colombo, na cidade de Ariranha - SP. |
Rapidez = Fluxo + Integração
Não levam vantagem as empresas que investem em novas
tecnologias se esquecendo de introduzir sistemas de produção com rapidez.
As decisões devem ser obtidas a partir de
informações garantidas, objetivando um produto novo, eficiente e rápido.
Seria muito produtivo, recuperar todas estas
informações, em um ARQUIVO ORGANIZADO.
*Bibliotecário e Sócio da Acervo Organização e Guarda de
Documentos, para saber mais, acesse www.acervo.com.br
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quarta-feira, 29 de novembro de 2017
ANA CAROLINA ESPECIAL | DOMINGO | NA RÁDIO WEB ACERVO
Ana Carolina Souza (Juiz de Fora, 9 de setembro de 1974) é uma cantora, compositora, empresária, arranjadora, produtora e instrumentista brasileira. Conquistou 4 vezes o Prêmio Multishow de Música Brasileira, 3 vezes o Troféu Imprensa e 1 vez o Prêmio TIM de Música. Seu álbum de estreia foi lançado em 1999, vendendo cinco milhões de discos na carreira e consagrando-se como uma das cantoras que mais vendeu na década de 2000.
O primeiro álbum, Ana Carolina, lançou o single "Garganta", marco na carreira.
Com os sucessivos álbuns lançados, Ana Carolina conta com inúmeras canções de sucesso, dentre as quais: "Quem de Nós Dois", "Encostar Na Tua", "Uma Louca Tempestade", "Rosas" e "Carvão". Em 28 de novembro de 2005, a partir do projeto promovido pela casa de espetáculos "Tom Brasil", Ana Carolina e Seu Jorge lançaram, juntos, um álbum, Ana & Jorge: Ao Vivo, desse, foram extraídas as canções "Pra Rua Me Levar" e, o grande sucesso, "É Isso Aí (The Blower's Daughter)".
Em 2009, a cantora completou 10 anos de carreira, lançando o álbum N9ve.
Em 2015 foi lançado em DVD a gravação do Show #AC, gravado em 25 de outubro de 2014 em São Paulo.
E em 2016, a cantora retomou a parceria com o cantor Seu Jorge, lançando a música "Mais Uma Vez (nós dois)" e saindo com a turnê "Ana & Jorge" pelo Brasil, para alegria dos fãs que esperaram 11 anos para rever essas duas estrelas da música brasileira juntas, novamente. Fonte: Wikipédia
Acesse, ouça e compartilhe, no dia 03 de dezembro/DOMINGO a partir das 17h30 em www.radiowebacervo.com.br
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terça-feira, 28 de novembro de 2017
PALESTRA GRATUITA VIA INTERNET: COMO ORGANIZAR ARQUIVOS EM EMPRESA PRIVADA
Acontecerá nesta sex-feira, dia 01 de dezembro, a partir das 10h00, a palestra gratuita "COMO ORGANIZAR ARQUIVOS EM EMPRESA PRIVADA", com objetivos de compartilhar informações de nossas experiências em Gestão de Documentos em empresas privadas.
Com transmissão VIA INTERNET, a palestra é aberta para todos os profissionais que se inscreverem neste link no site da palestra https://goo.gl/NzZCbY
Leia o programa completo da palestra e não deixe sua inscrição para a última hora.
OBJETIVOS
Nenhuma empresa poderá sobreviver se não
possuir um intercâmbio de informações, qualquer que seja a área em que atue,
porque viverá em um mundo que se encontra em uma fase de evolução, transição e
transformação que afeta o indivíduo, a empresa e a própria sociedade.
Todo Arquivo deve ser idealizado com a
finalidade de atender ‘as necessidades da empresa, e o primeiro problema é
definir essas necessidades.
Dentro da empresa existe, portanto, a
necessidade de se definir o processo de fixação de tecnologia, através das
áreas de pesquisas, planejamento e de montagem de uma infra-estrutura
apropriada, geradora de documentos atuais dentro da área em que opera.
Nesta palestra, você conhecerá as etapas de
organização do Arquivo, para facilitar a busca de documentos arquivados.
FACILITADOR
Juan Cacio Peixoto
Bibliotecário e Consultor Organizacional
CARGA HORÁRIA
2 horas
PROGRAMA
1- O Arquivo é o Departamento mais
importante da empresa. Ele já foi criado formalmente? Ou é apenas um local de
depósito de documentos, sucatas, entulhos, árvore de Natal, bolinhas presépios
etc.
2- Conscientize sua equipe, faça
palestras de conscientização sobre a importância do Arquivo organizado.
3- O Planejamento é o melhor início,
pense em cada etapa de organização. Chegará ao fim com rapidez.
4- Trabalhe com metodologia de
organização, alfabético, numérico, por assunto, cores etc. Porém, antes, faça
um bom diagnóstico em cada área, ouça os usuários.
5- Arquivo Centralizado ou
Descentralizado, avalie a estrutura de sua empresa.
6- Descarte muitos documentos,
elimine ao máximo, porém, antes, faça uma boa pesquisa na legislação, muitos
tem prazo de guarda definido por lei.
7- Elabore um bom Manual de
Procedimentos de Arquivo e treine sua equipe, garantindo a continuidade do
trabalho desenvolvido.
8- Convide todos os colaboradores
para conhecer o trabalho, divulgue o trabalho no site de sua empresa, jornal
interno, envie e-mail, ponha a boca no trombone, é a melhor forma de
conscientizar e mudar a cultura da empresa.
Seguindo simples etapas de
organização, ao final do trabalho, sua empresa obterá resultados bastante
satisfatórios, a localização de documentos não será mais problema, a
metodologia de organização padronizada e acúmulo desnecessário de documentos
armazenados, foi totalmente eliminado com a definição dos prazos legais de
guarda de cada item documental.
Para conhecer toda a nossa agenda de cursos e palestras, acesse www.acervo.com.br
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sexta-feira, 24 de novembro de 2017
MARIA BETHÂNIA ESPECIAL | DOMINGO | NA RÁDIO WEB ACERVO
Maria Bethânia Viana Teles Veloso (Santo Amaro, 18 de junho de 1946) é uma cantora e compositora brasileira.
Na juventude, Maria Bethânia participou de peças teatrais ao lado de seu irmão, o também cantor e compositor Caetano Veloso, e de outros cantores proeminentes da época. Em 1965, mudou-se para o Rio de Janeiro, onde começou sua carreira musical substituindo a cantora Nara Leão no espetáculo Opinião. No mesmo ano, assinou contrato com a gravadora RCA e lançou seu homônimo álbum de estreia.
Com mais de 26 milhões de discos vendidos ao longo de mais de 50 anos de carreira, Bethânia foi eleita em 2012, pela revista Rolling Stone Brasil, como a quinta maior voz da música brasileira.
MARIA BETHÂNIA ESPECIAL | DOMINGO dia 26 de novembro, 'as 17h30 na Rádio Web Acervo. Acesse, ouça e compartilhe em www.radiowebacervo.com.br
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segunda-feira, 20 de novembro de 2017
ACERVO | CONHEÇA NOSSA HISTÓRIA DE 27 ANOS
COMO COMEÇAMOS?
A nossa história começou em 1993, prestava serviços como Bibliotecário Autônomo na Companhia Nitro Química Brasileira, empresa do Grupo Votorantim, na cidade de São Paulo | SP, e, a terceirização de serviços estava ganhando relevância no Brasil.
Naquele ano, atuava no Projeto de Organização da Biblioteca da área de Segurança Patrimonial, foi solicitado pela NITRO QUÍMICA, a partir deste projeto, trabalhar como Pessoa Jurídica, e em 18 de março de 1993, nasceu a ACERVO Consultoria.
Foi a antecipação de um sonho, que já estava em planejamento, constituir uma empresa para prestar serviços em Gestão de Documentos e Informação.
ESTRUTURA INICIAL
Iniciou-se a ACERVO, em meu apartamento residencial de 55 m², na cidade de Guarulhos | SP, nosso telefone era um RAMAL telefônico, atendido pela Portaria do prédio e transferia para o apartamento, onde funcionava a ACERVO.
PRIMEIROS CLIENTES
O mercado de Gestão Documental, ainda era desconhecido, com poucas empresas no mercado, começamos a divulgar o trabalho e conquistamos nosso segundo cliente, a TendTudo Materiais de Construção, empresa do Grupo BR Home Centers, o terceiro a GE Dako, do grupo MABE Brasil, e nossa história começou a acrescentar novos projetos e importantes clientes.
CRESCIMENTO NO MERCADO
Em menos de 02 anos de funcionamento, mudamos a ACERVO para uma sala de 60 m², depois para um salão de 100 m², com crescimento mudamos para 03 galpões de 200 m² cada um.
ESTRUTURA ATUAL
Atualmente estamos em uma área total de 4.200 m², com 2.700 m² de área construída, com sede na cidade de Guarulhos | SP, prestando todos os serviços da área de Gestão Documental: Organização, guarda e digitalização de arquivos e documentos e outros serviços, que agregam ao trabalho, para oferecer ao CLIENTE, um pacote de serviços prestados, exclusivamente pela ACERVO.
Com o acréscimo de novos serviços, alteramos a razão social para ACERVO Organização e Guarda de Documentos.
Nosso sistema de telefonia é digital, preparada para atender simultaneamente várias ligações e, possuímos TI para atender todos os portes de clientes, e crescimento de acordo com as novas tecnologias do mercado.
Nossos softwares de gerenciamento de documentos, são os mais avançados do mercado de Gestão Documental.
SÓCIOS E CONSULTORES
A ACERVO é uma empresa familiar, sendo sócios:
- 02 (dois) Bibliotecários: Juan Cacio Peixoto e Lizete da Penha Ferreira Peixoto;
- 01 (um) Arquivista: Fábio Ferreira Peixoto;
- 01 (um) Analista de Sistemas: Felipe Ferreira Peixoto.
CLIENTE É NOSSA PRIORIDADE
Um dos grandes diferenciais de nossa empresa, desde os primórdios, foi a dedicação aos clientes, de forma personalizada, de acordo com suas necessidades e projetos exclusivos de Gestão Documental.
Excelência no Atendimento ao Cliente, é nossa meta 365 dias por ano, sem informação não há tomada de decisão.
Juan Cacio Peixoto
Bibliotecário e Sócio-fundador da ACERVO
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quinta-feira, 16 de novembro de 2017
CAETANO VELOSO ESPECIAL NA RÁDIO WEB ACERVO, DOMINGO
A MPB (Música Popular Brasileira) é um dos estilos mais conhecidos e admirados pela população. Por isso, grandes nomes conquistaram tanto o público nacional quanto o internacional, fazendo sucesso e adquirindo fãs por todo o mundo.
Isso não foi diferente com Caetano Veloso.
Por isso, neste domingo, programamos o ESPECIAL CAETANO VELOSO, na Rádio Web Acervo, acesse www.radiowebacervo.com.br
O melhor da MPB com Caetano Veloso, domingo, dia 19 de novembro 'as 17h30, acesse, ouça e compartilhe em www.radiowebacervo.com.br
Isso não foi diferente com Caetano Veloso.
Por isso, neste domingo, programamos o ESPECIAL CAETANO VELOSO, na Rádio Web Acervo, acesse www.radiowebacervo.com.br
O melhor da MPB com Caetano Veloso, domingo, dia 19 de novembro 'as 17h30, acesse, ouça e compartilhe em www.radiowebacervo.com.br
quarta-feira, 15 de novembro de 2017
ARQUIVO MÉDICO: NOVO CURSO VIA INTERNET NA AGENDA DA ACERVO
Atendendo 'a várias solicitações de entidades da área de Saúde, para oferecer cursos voltados a organização do Arquivo Médico, disseminando informações, a ACERVO Organização e Guarda de Documentos, empresa de serviços na área de Gestão de Documentos, no mercado desde 1993, está com inscrições abertas para o curso "GESTÃO DE DOCUMENTOS EM ARQUIVO MÉDICO" no endereço http://www.acervo.com.br/gestao-de-documentos-em-arquivo-medico/
O curso está agendado para o período de 11 a 15 de dezembro, via INTERNET, com carga horária de 12 horas e o valor do investimento está em promoção.
Leia abaixo as informações completa do curso:
CURSO: GESTÃO DE DOCUMENTOS EM ARQUIVO MÉDICO
OBJETIVOS
Capacitar profissionais que atuam na área de
Saúde, em metodologia de organização de
documentos físicos e digitais, produzidos e recebidos em Hospitais, Clínicas,
Laboratórios, Plano de Saúde etc., na aplicação de metodologias de
arquivamento, que facilitam a rápida localização da informação, atendendo 'as
necessidades do Médico e paciente.
O curso orientará quanto 'as normas e
resoluções aplicáveis na Gestão de Documentos (ABNT, Ministério do Trabalho,
Conselho Federal de Medicina, ONA etc.).
FACILITADORES
Juan Cacio Peixoto
Bibliotecário
pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES
Especialização
em Organização de Arquivos | UFES
Cursando
Mestrado em Estudos do Patrimônio | UAB-Portugal
Sócio
da Acervo Organização e Guarda de Documentos
Tem desenvolvido importantes projetos de
Gestão de Documentos em empresas de todos os segmentos e portes.
Transfere em seus cursos, valiosas
experiências, adquiridas em suas múltiplas Consultorias em Gestão de Documentos
e Arquivos.
Margarete Farias de Moraes
Possui Bacharel em Arquivologia pela Universidade
do Rio de Janeiro - UNIRIO (1993), Licenciatura e bacharel em História pela
Universidade do Estado do Rio de Janeiro - UERJ (2001) e Mestrado em História
das Ciências pela Fundação Oswaldo Cruz (2005).
É
Doutoranda do PPGE/UFES. Atualmente é professora do Departamento de
Arquivologia da Universidade Federal do Espírito Santo.
Tem experiência em docência e organização de
centros de documentação, arquivos médicos e administrativos, com ênfase no
planejamento e gestão arquivística. Possui também experiência em docência na
área de História, com ênfase em História das Ciências.
Tem como campos de investigação a história, a
educação e o gerenciamento de informação na área de saúde.
CARGA HORÁRIA
12
horas
INVESTIMENTO
R$
150,00 (valor promocional de lançamento)
PROGRAMA
1- Introdução aos estudos de Arquivo
- Arquivo: conceitos e finalidades
- A Informação, o Documento e o Arquivo;
- O Arquivo, a Biblioteca e o Museu: objetivos e finalidades;
- Fases do Arquivo: Ativo/Corrente, Intermediário, Inativo e Histórico;
- Profissão de Arquivista e funções do Auxiliar de Arquivo.
2- Elaboração da
Tabela de Temporalidade Documental | TTD
- O que é Gestão de Documentos
- Critérios de elaboração da TTD;
- Critérios de elaboração da TTD;
- Prazo de guarda dos documentos;
- Eliminação de documentos;
- Atualização da Tabela.
2.1- Tabela de
Temporalidade Documental | TTD
- Legislação referente a temporalidade documental no Arquivo Médico
- Conselho Federal de Medicina | Resolução
- Ministério do Trabalho | Norma Regulamentadora
3- Serviço de
Arquivo Médico e Estatística
- Finalidade e Função
- Legislação
- Serviço de Arquivo Médico
- Competências e Atribuições do Arquivo Médico
- Responsabilidade do Arquivo Médico
4- Espaço físico
para o Arquivo
- Estrutura física
- Leiaute e adequação do espaço
- Mobiliário, equipamentos e segurança
- Conservação e preservação
5- Metodologia de
organização
- Seleção e avaliação de documentos;
- Classificação e Ordenação: metodologia;
- Recuperação da Informação: Inventário/Índice de Arquivo;
6- Prontuário do
Paciente
- Definição, histórico e objetivos
- O Prontuário como fonte de informações
- Finalidades preenchimento e questões éticas e legais
- Funções
- Sigilosidade e Confidencialidade
- Cópia do Prontuário para o Paciente
- Suporte para a área administrativa do hospital
7- Prontuário
Eletrônico
- Implantação do PE
- Digitalização: etapas e quando começar
- Certificação Digital
- Base legal
8- Materiais,
equipamentos e mobiliários
- Materiais utilizados para organização do Arquivo, onde encontrar, principais fornecedores e demonstração.
Para mais informações, acesse www.acervo.com.br ou 11 2821-6100 e WhatsApp 11 98543-1356
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Prontuário Médico Eletrônico
segunda-feira, 13 de novembro de 2017
PRECISA DE ESPAÇO PARA O ARQUIVO?
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domingo, 12 de novembro de 2017
DJAVAN ESPECIAL, HOJE, NA RÁDIO WEB ACERVO
DJAVAN ESPECIAL, hoje 'as 17h30 na Rádio Web Acervo, acesse, ouça e compartilhe em www.radiowebacervo.com.br
segunda-feira, 6 de novembro de 2017
STJ REGULAMENTA TRAMITAÇÃO ELETRÔNICA DE AÇÕES PENAIS
Com o objetivo de regulamentar a tramitação de ações penais de forma eletrônica, o Superior Tribunal de Justiça (STJ) promoveu alterações na Resolução 10/2015, que disciplina o processo judicial eletrônico no tribunal. As mudanças, introduzidas por meio da Resolução 10/2017, estão relacionadas principalmente à forma de digitalização e processamento de ações e procedimentos criminais, além da regulamentação da tramitação eletrônica e da consulta a processos penais em curso na corte.
Com as novas regras, o tribunal pretende racionalizar a tramitação dos processos, evitando seu deslocamento físico e o risco de extravio de peças, com ganhos de tempo e segurança para o jurisdicionado.
A virtualização das ações e procedimentos penais está prevista na Lei 11.419/06, que dispõe sobre a informatização do processo judicial e autoriza a tramitação eletrônica de feitos criminais. Todavia, as alterações trazidas pela resolução também buscam preservar a guarda e manutenção de provas e documentos originais dos autos penais, além de garantir a proteção dos feitos que tramitem com publicidade restrita ou que tenham segredo de Justiça decretado.
O normativo acrescentou dois novos parágrafos ao artigo 18 da Resolução 10/2015. De acordo com o parágrafo 4º, as ações penais recebidas em formato físico devem ser digitalizadas automaticamente para permitir sua tramitação eletrônica, salvo determinação em sentido contrário do ministro relator.
Já o parágrafo 3º determina que os feitos de competência da Corte Especial relacionados a processos e procedimentos de investigação criminal sob publicidade restrita, como inquéritos e sindicâncias, por exemplo, só sejam digitalizados e convertidos no formato eletrônico caso haja determinação do ministro relator.
Consultas
O parágrafo 1º do artigo 20, que prevê a livre consulta pública aos processos eletrônicos pela internet ou presencialmente, passa a conter ressalva sobre o acesso a ações penais em tramitação na corte. A resolução já previa a restrição de acesso a feitos relacionados a investigação criminal com publicidade restrita e ações que tramitam sob segredo de Justiça.
O novo texto da Resolução 10/2015 também traz modificações no artigo 10 (caput e incisos), que disciplina o uso do peticionamento eletrônico no STJ, mas neste ponto as alterações visam apenas aperfeiçoar e tornar mais claras para os usuários as normas de envio e protocolo de petições. A iniciativa, portanto, não implica inovação em relação às regras já consolidadas no tribunal, não tendo repercussão na prática dos servidores e advogados.
Fonte: STJ em 06.11.2017
Com o objetivo de regulamentar a tramitação de ações penais de forma eletrônica, o Superior Tribunal de Justiça (STJ) promoveu alterações na Resolução 10/2015, que disciplina o processo judicial eletrônico no tribunal. As mudanças, introduzidas por meio da Resolução 10/2017, estão relacionadas principalmente à forma de digitalização e processamento de ações e procedimentos criminais, além da regulamentação da tramitação eletrônica e da consulta a processos penais em curso na corte.
Com as novas regras, o tribunal pretende racionalizar a tramitação dos processos, evitando seu deslocamento físico e o risco de extravio de peças, com ganhos de tempo e segurança para o jurisdicionado.
A virtualização das ações e procedimentos penais está prevista na Lei 11.419/06, que dispõe sobre a informatização do processo judicial e autoriza a tramitação eletrônica de feitos criminais. Todavia, as alterações trazidas pela resolução também buscam preservar a guarda e manutenção de provas e documentos originais dos autos penais, além de garantir a proteção dos feitos que tramitem com publicidade restrita ou que tenham segredo de Justiça decretado.
O normativo acrescentou dois novos parágrafos ao artigo 18 da Resolução 10/2015. De acordo com o parágrafo 4º, as ações penais recebidas em formato físico devem ser digitalizadas automaticamente para permitir sua tramitação eletrônica, salvo determinação em sentido contrário do ministro relator.
Já o parágrafo 3º determina que os feitos de competência da Corte Especial relacionados a processos e procedimentos de investigação criminal sob publicidade restrita, como inquéritos e sindicâncias, por exemplo, só sejam digitalizados e convertidos no formato eletrônico caso haja determinação do ministro relator.
Consultas
O parágrafo 1º do artigo 20, que prevê a livre consulta pública aos processos eletrônicos pela internet ou presencialmente, passa a conter ressalva sobre o acesso a ações penais em tramitação na corte. A resolução já previa a restrição de acesso a feitos relacionados a investigação criminal com publicidade restrita e ações que tramitam sob segredo de Justiça.
O novo texto da Resolução 10/2015 também traz modificações no artigo 10 (caput e incisos), que disciplina o uso do peticionamento eletrônico no STJ, mas neste ponto as alterações visam apenas aperfeiçoar e tornar mais claras para os usuários as normas de envio e protocolo de petições. A iniciativa, portanto, não implica inovação em relação às regras já consolidadas no tribunal, não tendo repercussão na prática dos servidores e advogados.
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quinta-feira, 19 de outubro de 2017
SINCOMERCIO REALIZARÁ PALESTRA EM PARCERIA COM A ACERVO
Visando capacitar profissionais que atuam nas empresas do comércio de Guarulhos, em parceria com a ACERVO, o SINCOMERCIO, realizará no dia 24 de Outubro, 'as 19h00, palestra gratuita com o tema PRAZO DE GUARDA DE DOCUMENTOS: O que guardar e o que eliminar.
A palestra tem por objetivos esclarecer aos participantes a importância da guarda dos documentos das áreas Fiscal, Contábil, Recursos Humanos, Administrativa e Técnica, e, orientar quanto a eliminação dos mesmos com segurança, para aqueles que a legislação permite, garantindo tranqüilidade a empresa, evitando prejuízos desnecessários, diminuindo o volume de documentos e aumentando o espaço, implantando a Gestão de Documentos com Qualidade.
Será ministrada pelo Bibliotecário da ACERVO, Juan Cacio Peixoto, que esclarecerá prazos de guarda das áreas Contábil, Fiscal e Recursos Humanos.
Para mais informações e inscrições, acesse http://sincomercioguarulhos.com.br/servicos/palestras-e-feiras/
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