UNESCO reforça ação para proteger patrimônio imaterial em perigo

UNESCO reforça ação para proteger patrimônio imaterial em perigo. AMANHÃ, em Acervo Notícias, 'as 8h00, 10h00 e 18h00. Acesse para ouvir em www.radiowebacervo.com.br

Acervo de investigações da CNV será aberto ao público

Documentos, arquivos audiovisuais, sonoros e fotográficos, resultantes das investigações ficarão disponíveis para consulta pública. Material serviu de base para relatório que apontou Ceará como nono estado com mais crimes contra direitos humanos entre 1964 e 1985.

Milhares de documentos, arquivos audiovisuais, sonoros e fotográficos, resultantes das investigações da Comissão Nacional da Verdade (CNV) ficarão disponíveis para consulta pública no Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro (RJ). Uma cerimônia oficial de recolhimento do acervo documental foi realizada nesta sexta-feira, 24, na sede do Arquivo, no centro, com a presença do ministro-chefe da Secretaria de Direitos Humanos da Presidência da República, Pepe Vargas. 

O relatório final da Comissão Nacional da Verdade, construído ao longo de dois anos e sete meses e entregue em dezembro de 2014 à presidente Dilma Rousseff, cita 10 locais que serviam para a prática de tortura no Ceará, durante a ditadura militar. O estado é o nono do País e o terceiro do Nordeste (depois de Pernambuco e Bahia) com maior número de pontos de crimes contra os direitos humanos entre 1964 e 1985. 

Os documentos e depoimentos que serviram de base ao relatório final estarão agora disponíveis para o público. "Há todo um tratamento para disponibilização, não só a quem venha fazer pesquisas nessa área. Na sequência também haverá outras publicações que permitirão à população brasileira ter acesso ao trabalho da Comissão", afirmou o ministro. 

O acervo reúne documentos, testemunhos de vítimas e familiares, depoimentos de agentes da repressão política, 47 mil fotografias, vídeos de audiências públicas, diligências e depoimentos, laudos periciais, croquis e plantas de instalações militares e livros. 

Um primeiro lote com aproximadamente 6 mil documentos digitais foi entregue ao Arquivo Nacional no último dia 14. O acervo passa por um período de quarentena de 15 dias para tratamento técnico. O segundo lote de documentos será encaminhado ao Arquivo na próxima segunda-feira, 27. 

A CNV recebeu documentos de comissões da verdade estaduais, municipais e setoriais, arquivos de familiares de vítimas da ditadura e documentos oriundos da cooperação com governos de países como Argentina, Alemanha, Chile, Estados Unidos e Uruguai.

Fonte: www.opovo.com.br em 24.07.2015

DANFE. O que é o DANFE e para que ele serve

O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica é superimportante para a sua empresa. Saiba o que é o DANFE e pra que ele serve. Principais atribuições O DANFE é uma representação simplificada da Nota Fiscal Eletrônica, mas apesar de conter as principais informações da NF-e, não pode substituí-la. Entre as funções do DANFE, está a de facilitar o acesso e a conferência de dados por meio da chave numérica de acesso e do código de barras. Ele é também um documento obrigatório para a circulação de mercadorias e auxilia na escrituração das documentações documentadas pela Nota Fiscal Eletrônica, caso o destinatário não seja contribuinte credenciado para a emissão de NFe, funcionando como um comprovante da operação. Características do DANFE O DANFE é impresso pelo vendedor da mercadoria a ser comercializada antes do início da circulação das mesmas, mas poderá ser reimpresso para atender às obrigações tributárias dos contribuintes envolvidos na operação. Além do código de barras que permite a leitura por leitor óptico e da chave de numérica com 44 posições, que dá acesso à consulta da NF-e, o documento apresentam informações básicas sobre as operações em curso, como por exemplo, remetente, data e horário de saída da mercadoria, informações de transporte, tipo de operação, descrição das mercadorias e destinatário. Layout do documento O layout do DANFE deve seguir um padrão determinado pelo Ministério da Fazenda disponível no Manual de Integração dentro da página sobre a Nota Fiscal Eletrônica. Entre as recomendações estão o tipo e o tamanho de papel no qual o documento precisa ser impresso. Se as informações obrigatórias (dados do emissor, número de série da NF-e e destinatário) ultrapassarem uma página, por exemplo, o documento pode ser emitido em folhas numeradas. E, caso a legislação tributária exija a utilização de vias adicionais, é permitida a impressão do DANFE na quantidade necessária para atender à exigência fiscal, sendo que todas elas serão consideradas originais. Outras informações O emissor da mercadoria também está autorizado a acrescentar no DANFE elementos adicionais que ele considera importantes. A única exigência é que essas informações ocupem até 50% do verso do documento. Também é permitida a inserção de outros elementos gráficos, como a logo do emitente, desde que a do código de barras ou a chave de acesso do documentos não fiquem prejudicados. O uso do formulário de segurança. A emissão em contingência ocorre quando há a ocorrência de problemas técnicos durante a obtenção da prévia autorização da NF-e. Nesses casos, o DANFE deverá ser impresso em um papel que contenha dispositivos de segurança, como gramatura especial e numero sequencial, em duas vias, sendo que uma delas acompanhar a mercadoria, e a outra fica arquivada junto ao emissor para posterior apresentação ao fisco. Assim que o problema técnico for resolvido, o contribuinte emitente deverá transmitir os arquivos digitais da NF-e para a Secretaria da Fazenda. A emissão de Notas Fiscais Eletrônicas e do DANFE Como não são permitidas divergências de informações entre esses dois documentos, é recomendado que seja utilizado um emissor de nota fiscal que também emita DANFE.

APOSENTADORIA. E se faltar documentos para aposentar?

*Juan Cacio Peixoto

O problema é que percebemos a importância de guardar documentos, somente no momento da aposentadoria, muitos, não conseguem comprovar o tempo de serviço junto ao INSS, motivo pelo o vaivém e vem, levando e trazendo documentos, procurando empresas onde já trabalhou, indo atrás de empresas de contabilidade ou até mesmo, recorrendo a amigos, protelando o tempo de receber o tão sonhado benefício da aposentadoria e, passar a ter o merecido descanso, depois de muitos anos de trabalho.

Diante da dificuldade em comprovar o tempo de serviço,  este artigo, poderá ajudar aqueles que precisam comprovar o tempo de serviço e não conseguem.

Com a experiência em organização de arquivos e documentos da área de Recursos Humanos, darei algumas dicas para informar, quais documentos apresentar e onde  localizar a comprovação do tempo de serviço, para dar entrada na aposentadoria junto ao INSS:

1-   Carteira de Trabalho e Previdência Social

Já serve como início de prova material, já que lá estão mantidos o registro das empresas e o tempo de trabalho.

2-   Livro Registro de Empregado ou Ficha de Registro de Empregado

A ficha ou livro registro de empregado, deve ser guardada na empresa, por tempo indeterminado, portanto, você poderá solicitar uma cópia autenticada, em qualquer tempo a empresa, onde você trabalhou.

3-   Recolhimento do FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço

Solicitação do extrato de pagamento do FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) em alguma agência da Caixa Econômica Federal. Pelo número do PIS (Programa de Integração Social) é possível levantar todo o histórico de pagamentos feitos pelas empresas ao trabalhador, o que comprova o vínculo trabalhista.

E se a empresa, que você trabalhou fechou ou faliu e você continua com dificuldades para a obtenção do comprovante?

Primeiramente, precisa ser provado que a firma de fato existiu. O registro deve ser procurado na Receita Federal ou na Prefeitura em que a empresa tinha sede.

Se a empresa fechou, é possível consultar o registro na Junta Comercial do seu Estado, você consegue saber quem eram os proprietários da empresa, através de uma consulta pelo próprio site, na internet, com os nomes dos proprietários, tente localizá-los.

Se a empresa faliu, é preciso procurar o síndico da massa falida, que deverá entregar os documentos que comprovem a existência da relação de trabalho, como a ficha de registro do empregado.

Para saber quem é o Síndico da massa falida, vá até falimentar em nome o Fórum aonde funcionava a sede da empresa. Basta o interessado ir à Justiça e fazer uma consulta pública para saber se existe processo do antigo patrão.

Para evitar dor de cabeça quando estiver mais velho, o segurado já deve procurar as agências do INSS para conferir o extrato com os períodos trabalhados que a Previdência tem cadastrado. É possível conferir esses dados pela página do Ministério na Internet, mas é necessário ter senha para acessar o extrato previdenciário.

Essa senha é obtida somente nas agências do INSS, mediante agendamento prévio. Clientes de conta corrente do Banco do Brasil têm acesso direto ao extrato, sem necessidade de senha específica, pelos terminais eletrônicos ou pelo acesso à conta pela Internet no site do banco.

Com estas informações, já é um caminho para reiniciar o trâmite no INSS e aguardar o “tão sonhado dia” de receber a carta de concessão de aposentadoria e ser feliz com merecido descanso.

Bibliotecário da Acervo Organização e Guarda de Documentos, para saber mais sobre nossos serviços, acesse www.acervo.com.br

Tombamento: conservação do patrimônio histórico , artístico e cultural

Ao ouvir a expressão “Este imóvel foi tombado pelo patrimônio histórico”, você pode se perguntar: mas, afinal, qual a importância disso? Com o intuito de esclarecer ao leitor os detalhes sobre o que realmente é o patrimônio tombado e seu significado, o CCO fez algumas pesquisas nos livros de registros do Município de Arcos e conversou com a secretária municipal de Cultura, Esporte, Lazer e Turismo, Lucinédia Carolino, e com o historiador Evaldo Oliveira.

Lucinédia Carolino e Evaldo de Oliveira explicam que quando algo é tombado, no que se refere a bem material, significa que aquele bem foi reconhecido com um valor cultural e histórico, e que o mesmo deve ser preservado, ou seja, o tombamento é um instrumento legal de proteção, que visa à preservação de um
determinado bem ou conjunto de bens culturais.

De acordo com o site www.patrimoniocultural.pr.gov.br, o tombamento é um ato administrativo realizado pelo poder público com o objetivo de preservar, por meio da aplicação da lei, bens de valor histórico, cultural, arquitetônico e ambiental para a população, impedindo que venham a ser destruídos ou descaracterizados.

Categorias do patrimônio cultural: bens materiais, imateriais e naturais

De acordo com o site www.patrimoniocultural.pr.gov.br, o tombamento pode ser aplicado a três tipos de categorias, sendo elas: bens materiais, imateriais e naturais.

O site ainda explica que os bens materiais são aqueles que literalmente podemos tocar, como um prédio, uma estátua, ou até mesmo um documento. Já os imateriais, são as tradições de um povo, como sua expressão musical, suas celebrações e até mesmo o seu modo de fazer receitas culinárias. Quanto aos bens naturais, podem ser florestas, rios, cachoeiras, dunas e outros. Cada categoria dessas tem uma forma específica de ser preservada, de acordo com a lei.

O tombamento e a preservação

Ainda de acordo com informações disponibilizadas pelo site www.patrimoniocultural.pr.gov.br, o tombamento é uma das iniciativas possíveis de serem tomadas para a preservação dos bens culturais/ambientais, na medida em que impede legalmente a sua destruição e descaracterização.

O site também informa que é importante deixar claro que aquele que ameaçar ou destruir um bem tombado está sujeito a processo legal que poderá definir multas, medidas compensatórias ou até mesmo a reconstrução do bem, como estava na data do tombamento, dependendo do veredito final do processo.

A preservação dos patrimônios, ainda de acordo com o site, é garantida pela Constituição Federal, na qual estabelece, por meio do Artigo 216, que é função da União, do Estado e dos Municípios, com o apoio da comunidade, preservar os
bens culturais e naturais brasileiros, dando especial atenção aos sítios arqueológicos.

Muito se fala em preservação da história das sociedades e de tudo mais que possa trazer alguma reflexão sobre o passado e traçar um futuro. Preservar o patrimônio cultural é preservar a soma dos bens culturais de um povo. É proteger os portadores de valores que podem ser deixados para as gerações futuras.

Arcos conta com oito patrimônios protegidos pelo Município por tombamento

O Município de Arcos, atualmente, possui oito patrimônios protegidos por tombamento. Veja a relação dos patrimônios que fazem parte da história da cidade de Arcos, de acordo com dados obtidos na Semcelt:

Distribuidora Geral de Energia - Casa da Banda

A Distribuidora Geral de Energia – Casa da Banda, localizada na rua Ascânio Lima, 50, foi tombada em 27/03/2002. Decreto de Tombamento nº: 2352/02. Em 1924, a Casa da Subestação e Distribuidora de Energia (Casa da Banda) passou a fazer parte do contexto habitacional do então Arraial de Arcos, distribuindo energia, em sua simplicidade, para diversos pontos do município e cidades vizinhas. Uma casa construída de tijolos, coberta de telhas tipo francês, com o pavimento cimentado, que foi edificada por solicitação da Empresa de Força e Luz de Arcos Ltda, especialmente para funcionar nela a distribuidora geral e o terreno respectivo, que mede seis metros na frente, igual dimensão no fundo e nove de cada lado. Foi doação de Ascânio Lima e sua esposa, conforme escritura datada de 17/04/1941.

Cruzeiro dos Martírios

O Cruzeiro dos Martírios, localizado na avenida travessa Paulo Jacinto, s/n°, foi tombado em 30/04/1999. Decreto de tombamento nº: 1959/1999. Segundo relatos do presidente da ‘Associação de Moradores do Bairro Cruzeiro’, Geraldo Moisés, o Cruzeiro existe há 222 anos. A primeira intervenção no Cruzeiro dos Martírios aconteceu em 1992. Também foi restaurado no primeiro semestre de 2012 e passará por nova restauração neste ano de 2015. A restauração tem como principal objetivo a valorização e a recuperação das características estruturais e estilísticas.

O nome ‘Cruzeiro dos Martírios’ teve origem devido aos instrumentos de flagelação afixados nele. O bairro recebeu o nome de Cruzeiro em homenagem ao patrimônio. Para os moradores da região, o Cruzeiro tem uma representatividade religiosa e cultural. Todos os anos, do dia 1º a 3 de maio, os moradores se reúnem no Cruzeiro para rezarem o Tríduo. No último dia da celebração (3 de maio), Dia de Santa Cruz, acontecem as festividades em comemoração ao aniversário do Cruzeiro e do bairro.

Gruta da Cazanga

A ‘Gruta da Cazanga’, localizada na estrada que leva à sede da Mineração João Vaz Sobrinho Ltda, foi tombada em 21/12/2009. Não consta nos registros o número do decreto de tombamento. A formação rochosa foi objeto de estudo de especialistas em grutas no século XX, a exemplo dos engenheiros Francisco de Paula Oliveira e Alacrino Monteiro, que atribuem o formato das grutas à força das águas. A região da reserva de Corumbá, Bocaina e Cazanga é onde está localizada a maior parte do patrimônio espeleológico de Arcos. Nessas reservas também encontramos vestígios arqueológicos, utensílios indígenas e pinturas
rupestres.

Festa do Congado Reinado de Nossa Senhora do Rosário

A ‘Festa do Congado Reinado de Nossa Senhora do Rosário’ foi tombada em 17/12/2010. Decreto de tombamento nº: 3.385. O registro mais antigo que relata essa festividade foi feito em 1918, em uma matéria escrita pelo jornalista arcoense Olavo Lomba. Atualmente, existem em Arcos dois ternos (grupos) de congado: Congo Sereno (mais antigo grupo de congado de Arcos) e Congo Mirim.

Capela de São Julião

A Capela de São Julião, localizada na zona rural de Arcos, na comunidade das Paineiras, foi tombada em 27/03/2002. Decreto de tombamento nº: 2353/2002. A Capela está situada em meio à vegetação, cercada por um muro, sem referências da data de construção. Na fachada, a inscrição 1.748 pode sugerir a data de construção de uma primeira capela, mas não foram encontradas referências históricas quanto a esse fato. De fachada simples, com apenas uma grande porta principal, sua arquitetura remete às primeiras capelas construídas em Minas Gerais. Para a comunidade, a igreja é ainda um espaço privilegiado de memória histórica. Enquanto memória e cultura, a Capela de São Julião é o patrimônio dos moradores do povoado e expressão significativa da tradição viva durante décadas. A capela faz parte da Paróquia Nossa Senhora do Carmo.

Subestação de Usina de Força

A Subestação de Usina de Força, localizada na rua Professor Francisco Fernandes, s/nº, foi tombada em 27/03/2002. Decreto de tombamento nº: 2355/2002. Na Subestação ficavam as chaves e os transformadores que controlavam o abastecimento de energia oriundo da ‘Usina Velha’, durante o tempo em que a Usina fornecia energia à cidade de Arcos. Mesmo não tendo muita qualidade, se comparado aos dias atuais, segundo relatos da época, mencionados no livro “História de Arcos”, com o início da revolução tecnológica, a distribuição de energia, naquela ocasião, representava um grande avanço que foi superado somente com a inserção da CEMIG (Companhia Energética de Minas Gerais), quando a ‘Usina Velha’ encerrou suas atividades.

Parque Municipal da Usina Velha

O Parque Municipal da Usina Velha, localizado na zona rural de Arcos, na comunidade São Domingos, foi tombado em 27/03/2002. Decreto de tombamento nº: 2356/2002. A Usina foi inaugurada no ano de 1952 e em 1966 teve suas atividades encerradas. Sem uso, o então prefeito de Arcos, Plácido Ribeiro Vaz (primeira gestão - 1983 a 1988), instalou no local os equipamentos de infraestrutura e lazer, fazendo com que a usina se tornasse um parque turístico, hoje denominado ‘Parque Municipal da Usina Velha’.

Capela do Senhor Bom Jesus

A Capela do Senhor Bom Jesus, localizada no Povoado de Piranhas, a 13 km de Arcos, foi tombada em 27/03/ 2002. Decreto de tombamento nº: 2354/2002. A capela retrata a fé e a religiosidade das pessoas da região. Foi construída no início do século XX e, apesar de ter sofrido uma série de reformas, a capela manteve suas principais características construtivas: alvenaria e telhado colonial. A capela faz parte da Paróquia Nossa Senhora do Carmo.

Veja abaixo as fotos dos patrimônios tombados de Arcos:

Fonte: www.jornalcco.com.br em 13.07.2015

EDP abre seleção de projetos culturais

Estão abertas até 14 de agosto as inscrições para o Edital EDP 2015, voltado a organizações sociais, culturais e esportivas.

Na área cultural, são aceitos projetos aprovados na Lei Federal de Incentivo à Cultura n° 8.313/91 (Lei Rouanet) artigo 18. A duração mínima deve ser de seis meses e a máxima de 12 meses, com execução entre janeiro/ de 2016 e junho de 2017.

Serão beneficiados municípios da área de concessão das empresas distribuidoras de energia (São Paulo e Espírito Santo) ou de áreas atingidas pelos empreendimentos de geração hidrelétrica (Enerpeixe/TO, EDP/ES, Investco/TO).

A prioridade será para projetos com ações voltadas ao fortalecimento do capital humano das comunidades, vinculadas a atividades escolares e extracurriculares (como arte-educação), pesquisa, diagnóstico e formação de recursos humanos, e projetos desenvolvidos em comunidades atendidas por outros programas da empresa nos setores de Perdas e Eficiência Energética.

Mais informações no site www.edp.com.br

MUSEU. Museu científico reúne mais de 3,5 milhões de peças em acervo no RS

Pouca gente sabe, mas o Museu de Ciências e Tecnologia da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS) abriga muitas raridades em seu subsolo. São mais de 3 milhões de peças encanta quem chega ao local com sede de conhecimento, como mostra a reportagem do Jornal do Almoço (veja o vídeo).

Os grandes salões sempre estão com alguma grande novidade científica exposta. Mas é o que está nas salas dos arquivos, escondidas entre os corredores do movimentado museu, que agrega um valor gigantesco para a ciência. São peças coletadas há mais de 50 anos que formam a história do incrível do local.

Uma das salas é composta por inúmeros corpos de aves e mamíferos. Pode parecer sombrio, mas o coordenador das coleções científicas do museu, professor Carlos Alberto Lucena, garante que cada animal foi doado após serem encontrados mortos e que acervos como este ajudam a conhecer a biodiversidade. “O que colecionamos aqui é o que vai fazer com que as áreas pesquisem a existência de novas espécies em determinadas regiões”, diz.

Os insetos chegam congelados para os biólogos
(Foto: RBS TV / Reprodução)

Na sala, a temperatura e umidade do ambiente são controladas para evitar o ataque de insetos e fungos. Usados por pesquisadores, muitos animais que estão no local serviram de base para o conhecimento da espécie.

A maior coleção do acervo reúne mais de 450 mil espécies de peixes. “A coleção abriga algumas espécies que não são naturais das drenagens do Brasil. Temos um exemplar de cat fish americano coletado no Rio dos Sinos, que já não está mais restrito em suas criações”, completa o coordenador.

O biólogo Juliano Romanzini prefere a coleção de insetos. Ele é um dos responsáveis pela montagem e manutenção do acervo, que precisa ser feita com muita delicadeza, habilidade e paciência. “O pesquisador traz o inseto para a gente no laboratório e, em alguns casos, ele vem congelado. A gente descongela e faz a montagem com alfinetes especiais e cada ordem de inseto tem um local prévio para ser colocado esse alfinete”, conta Juliano.

No subsolo do museu, há também o acervo de plantas e fungos. O odor muda de acordo com cada reservatório. Em um deles, por exemplo, o cheiro de cânfora predomina, já que é usada para preservar o material.  Existem plantas coletadas em 1933, em Caxias do Sul, na serra gaúcha, e em 1944, no Morro Santana, em Porto Alegre.

O professor de paleontologia Marco Brandalise adora trabalhar com esses acervos. “O passado reserva grandes surpresas para nós, quando trabalhamos com pesquisa de paleontologia. Nós temos exemplares de rincossauros, que foram répteis importantes aqui no triássico do Rio Grande do Sul”, orgulha-se o professor.
 
Algumas peças das coleções às vezes deixam o subsolo pra serem expostas ao público no museu ou até mesmo em escolas, em ações educativas. Tudo é preservado com muito cuidado, de olho no futuro. “Uma coleção científica é para sempre. Por isso, o cuidado curatorial dela é constante, porque não será feito pra mim, vai ser para sempre”, afirma o coordenador Carlos Alberto Lucena.

Fonte: http://g1.globo.com/ em 27.06.2015

Curso ensina a digitalizar documentos

Agendado para o período de 20 a 24 de julho, via internet, a sétima turma do curso Digitalização de documentos - básico, utilizando a plataforma ACERVO EAD de Ensino 'a Distância, com diversas facilidades, como podemos destacar:

 __Debates entre os partipantes;

  __Chat com o instrutor;
 __Facilidade de interagir com todos os participantes;
 __Avaliação do curso em cada Módulo.

O curso tem carga horária de 8 horas e ao final do mesmo, o participante receberá o seu certificado de participação, via Correios, confira a seguir a programação completa: Investir em serviços de digitalização de documentos para uma ampla gama de benefícios para seus negócios.

Este curso tem como objetivos orientar profissionais de todas as área so conhecimento no trabalho de digitalização de documentos, seja, em casa, na empresa ou no escritório, criando condições de realizar o trabalho com mais segurança, produtividade e facilitando o acesso as sinformações digitais.

Você aprenderá como digitalizar documentos, um passo a passo, para quem nunca fez um curso na área.

JUSTIFICATIVA
Estudos mostram que o trabalhador de escritório comum pode gastar até três horas em busca de documentos perdidos e extraviados. O uso de digitalização de documentos e software de gerenciamento de documentos, pode reduzir significativamente a busca, os documentos estarão disponíveis no clique de um mouse. O armazenamento de documentos produzidos e recebidos por uma empresa / instituição, exige uma quantidade significativa de espaço de armazenamento e, em crescimento. Documentos podem ser digitalizados com facilidade, gerando uma significativa redução de custos de armazenagem, porém, exige um bom planejamento, com definição o que digitalizar, para evitar gastos desnecessários.

PÚBLICO ALVO
Secretárias, Analista Contábil, Contador, Analista Fiscal, Auxiliar de Escrita Fiscal, Almoxarife, Auxiliar Administrativo, Advogados, Arquivistas, Assistente Administrativo, Bibliotecários, Técnico em Arquivo, Museólogo, Técnico em Biblioteconomia, Estagiários de todas as áreas, Historiadores e profissionais que tem a responsabilidade de digitalizar documentos em empresa Contábil, áreas de Controladoria e Finanças, Departamento Contábil e Fiscal de empresas de todos os segmentos e portes.

FACILITADOR
Juan Cacio Peixoto

Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES Especialista em Organização de Arquivos | USP Consultor Organizacional da Acervo Organização e Guarda de Documentos Tem desenvolvido importantes projetos em Gestão De Documentos e Arquivos, em empresas de diferentes portes e segmentos.

PROGRAMA
1 - O que é Digitalização de Documentos * O que é Digitalização de Documentos? * O que é documento eletrônico? * O que é documento digitalizado? *Vantagens e benefícios da digitalização

2- Planejar antes de implementar * Qual é o trabalho que precisa ser feito? * Como será feito? * Quem deverá fazer o trabalho? * Aonde será feito? * Quanto tempo de trabalho? * Qual será o custo?

3 - Seleção dos documentos a digitalizar * É original; * Há outro exemplar na instituição em melhores condições; * O conteúdo está completo ou faltando alguma parte; * A informação está atualizada; * A informação está correta; 3.1 - Seleção dos documentos. Público Alvo * Quem deverá acessar os documentos; * Qual o perfil desta audiência; * Sigilosidade no acesso; * Nível de acesso aos documentos digitalizados;

4 - Etapas da digitalização * Preparação e Higienização; * Digitalização; * Indexação; * Controle de Qualidade; * Arquivamento Eletrônico; * Armazenamento;

5 - Indexação de documentos * Indexação manual * Indexação automática * Indexação automatizada com recursos de OCR ou leitura de código de barras * Importação de índice de outros sistemas * Padronização dos termos / Tesauro de Gestão de Pessoas

6 - Software * Visão geral e características; * Funcionalidades e recursos; * Captura; * Classificação; * Busca e visualização; * Integração; * Arquitetura e segurança; * Armazenamento (CD/DVD e Data Center)

7 - Materiais e equipamentos * Computador, monitor e scanners * Mesa, cadeiras e apoio; * Espaço físico e leiaute; * Apresentação de scanners por fornecedor convidado;

8 - Metodologia e Recursos * Aulas teóricas com recursos de slides e flip chart * Apresentação de filmes sobre o assunto * Apresentação de fornecedores de produtos para digitalização

DATA E LOCAL
20 a 24 de julho de 2015 - SEGUNDA-FEIRA A SEXTA-FEIRA
Realizado VIA INTERNET, utilizando a plataforma MOODLE de EAD. Cada dia é liberado um Módulo do curso, no último dia, você faz uma revisão.

HORÁRIO E CARGA HORÁRIA LIVRE
O curso fica disponível 24 horas, você faz no horário compatível com sua rotina. O curso tem carga horária de 8 horas, distribuida nos 04 Módulos.

INVESTIMENTO
R$ 550,00.

Pague no cartão de CRÉDITO em 10 X R$ 55,00. 

DESCONTOS
 __10% para BIBLIOTECÁRIOS, com registro no Conselho Regional de Biblioteconomia, obrigatório apresentação do registro, enviar para acervo@acervo.com.br

 __30% para estudantes de ARQUIVOLOGIA, BIBLIOTECONOMIA, CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS, HISTÓRIA, SECRETARIADO e MESTRADO nas áreas citadas, obrigatório o envio do comprovante de matrícula, para acervo@acervo.com.br O desconto não é CUMULATIVO.

FORMA DE PAGAMENTO
Pagamento através de cartão de crédito, boleto ou depósito bancário. As despesas/juros de parcelamento do cartão de crédito é de responsabilidade do participante.

MATERIAL
Material de apoio para download na plataforma do curso. Certificado de participação enviado pelos Correios, após a confirmação da participação e cumprimento de 75% da carga horária.

CONFIRMAÇÃO DO CURSO
O curso é realizado com qualquer número de participantes, portanto, ao proceder sua inscrição e efetuar o pagamento, sua participação já está confirmada.

As inscrições, poderão ser efetuadas através do endereço http://zip.net/bcqFW3 ou ligue 0800 887 0942.

Pessoas organizadas vivem mais, aponta pesquisa

Ser organizado pode render uns anos de vida a mais. É o que sugere uma pesquisa realizada pela Universidade da Califórnia, nos Estados Unidos. O estudo avaliou dados de 20 pesquisas relativas às características típicas de pessoas organizadas. Para os pesquisadores, traços psicológicos são tão importantes como fatores médicos e sociais na saúde.

O trabalho envolveu mais de 8,9 mil voluntários de países desenvolvidos e concentrou em particular três características deles: o autocontrole, a organização e a diligência (virtude humana de seguir um objetivo de vida). Eles descobriram que os dois últimos aspectos são os mais ligados à longevidade.

Entre outras características consideradas saudáveis estão o perfeccionismo, a confiança, a determinação, a competência e a obediência. "Pessoas mais conscienciosas têm melhores hábitos em relação à sua saúde, se arriscam menos, e tendem a ter empregos e casamentos mais estáveis", disse o psicólogo Howard Friedman, um dos autores do estudo.

O pesquisador revela ainda que pessoas mais disciplinadas tendem a ser mais felizes, e consomem menos drogas e álcool. Para a psicanalista Glória Sadala, coordenadora do mestrado em Psicanálise, Saúde e Sociedade da Universidade Veiga de Almeida, no Rio de Janeiro, a pessoa mais organizada se cuida mais. "Essas pessoas têm mais vantagens porque vão regularmente ao médico e cuidam melhor da alimentação", acredita.

Com as férias de julho planejadas desde janeiro, Patrícia Narciso, 34 anos, é um bom exemplo de pessoa altamente disciplinada. Ela nunca se atrasou para o trabalho ou perdeu um compromisso. "Até mesmo a escolha do meu trabalho próximo de casa foi planejada. Eu preciso estar presente nas necessidades do meu filho de 7 anos e ainda gerenciar a qualidade do serviço prestado em um grande hospital particular. Por isso, tem que ter tudo organizado à minha volta", conta.

O estudante de administração Horácio Batista, 24 anos, também defende que o planejamento é fundamental para levar uma vida mais saudável. "Desde pequeno sou organizado, meu armário, por exemplo, é dividido por cor para facilitar na hora de sair", diz.

Mas a organização também pode ser um problema quando é excessiva. Sadala explica que ser organizado demais prejudica até os relacionamentos. "A organização é saudável, mas o excesso pode levar a patologias graves. Se a falta de programação acaba levando a pessoa a perder um compromisso importante, ser organizado demais também pode afastar as pessoas, por causa do comportamento exagerado. Ela acaba virando a famosa neurótica", revela.

Sem disciplina

O jovem Daniel Periard, 21 anos, é o oposto de Horácio, ele não se preocupa muito com a organização de casa e prefere ser mais exigente no seu ambiente de trabalho. "Eu sou mais disciplinado no trabalho, mas em casa eu conto com a ajuda da faxineira, que vai duas vezes ao mês. Não tenho agenda, então já esqueci várias vezes o aniversário do meu pai e da minha mãe", comenta.

A psicóloga Érica Morais, explica que uma pessoa organizada em excesso terá o mesmo tratamento daquelas completamente desorganizadas. "O trabalho terapêutico é praticamente o mesmo, temos que buscar o equilíbrio com as atividades diárias. Partimos de uma tentativa de reorganizar sua rotina", afirma.

Terapia semelhante

"No caso de uma pessoa extremamente disciplinada, é preciso fazer uma lista de prioridades e reservar um tempo a mais para o lazer, por exemplo. Com o desorganizado acontece a mesma coisa. Só que focamos mais nas medidas de reeducação de hábitos diários para estabelecer uma rotina de afazeres", explica a psicóloga.

Fonte: www.terra.com.br em 08.02.2009

Como se proteger de pen drives infectadas

Vamos a ver como resolver um dos problemas maiores no mundo da informatica.... Os vírus vão acabar de existir!

07/07/15 - 19H00

 As utilidades dos pen drives USB não podem ser quantificadas! Na verdade, graças a um pequeno pen drive USB pode trocar centenas e centenas de arquivos com todos os seus amigos. Mas eles também são a presa perfeita para ser infectados de vírus e softwares maliciosos: basta conectar um pendrive infectado por um vírus a um PC "saudável" para infectá-lo!

Nove dos dez pen drives USB que conectei ao meu computador foram infectados com vários vírus perigosos, prontos para infectar o computador. Como pode uma unidade flash USB infectar um computador? Simples, é a falta de um arquivo chamado "autorun.inf". Este arquivo contém uma indicação de qual programa, contido na chave USB, deve ser iniciado quando vem conectado o pen drive USB para o PC.

Em todos os pen drives infectados, o arquivo "autorun.inf" diz ao nosso PC de iniciar o vírus para que ele possa infectar o nosso PC. A maneira de se proteger? Novamente a resposta é simples: eliminar o arquivo "autorun.inf" contido no pen drive USB, impedindo assim que os programas ou vários vírus sejam iniciados sem o nosso consentimento. Este é possível automaticamente com o programa gratuito iKill.

Como limpar os pen drives dos vírus

Conecta-se no site da iKill e clique na voz Download Grátis para baixar o programa no seu computador. Após o download, extraia o arquivo baixado para qualquer pasta de seu computador e iniciar os arquivos de instalação extraídos. Na janela que se abre, clique sempre no botão Next e, após a instalação, o botão Close.

 

 

Para abrir o programa iKill, clique duas vezes em seu ícone criada na área de trabalho do seu computador. Para iniciar iKill automaticamente quando o computador é iniciado, certifique-se que a voz Startup with Windows seja verificada na janela principal do programa. Verifique a opção Enable AutoProtect para se certificar de que o programa irá apagar automaticamente o arquivo "autorun.inf" contida nos pen drive que se conecta ao PC.

Usando iKill não pode ignorar a presença no nosso PC de um bom antivírus porque, mesmo que impedir que um vírus seja iniciado quando o pen drive infectado está conectado ao PC, nada impede de começar o vírus por engano, quando trabalhamos com os arquivos.

Fonte: www.otempo.com.br em 07.07.2015

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5 LIÇÕES DE JOSÉ DO EGITO PARA ORGANIZAR SUA EMPRESA

*Juan Cacio Peixoto

Ao se deparar em uma empresa com volume de documentos desorganizados, é comum as pessoas exclamarem “meu Deus do céu, me ajude” e aqui, vou mostrar através da Bíblia, o que as palavras de Deus, mostram que o princípio da organização, sempre esteve presente em todos os momentos, no Antigo e Novo Testamento, contribuindo para salvar vidas, alimentar os povos, vencer guerras e, muitas vezes, dando diretrizes ao povo para se organizarem em casa, no trabalho e nas divisões de terras.

Há oportunidades das pessoas e as empresas se organizarem, nos momentos de muito trabalho, com muitos clientes e uma situação financeira estabilizada, ou seja, vivendo no período das vacas gordas, não souberam se preparar e organizar a empresa para momentos difíceis, uma empresa organizada, produz mais e melhor.

Na Bíblia, a história de José do Egito e o sonho do Faraó, com referência às sete vacas magras e às sete vacas gordas, que era ensinada nas escolas, e já foi objeto de vários filmes.

Perguntado pelo Faraó o que representava aquele sonho, José afirmou que as sete vacas gordas representavam sete anos de bonança que viria para a terra do Egito, enquanto que as sete vacas magras representavam sete anos de fome e miséria.

O Faraó pediu a sua ajuda, entregando-lhe a governança do país, o qual transformou-se no primeiro planejador que conhecemos, quando passou os sete anos de fartura, preparando a nação para os sete anos de escassez que viriam a seguir.

Se os nossos administradores conhecessem essa história, o exemplo de José poderia ter sido seguido quando planejou a longo prazo, para que as vacas magras não tivessem reflexo no Egito.

Se você está com dificuldades para organizar sua empresa, aprenda com 5 lições de José do Egito para organizá-la e, aumentar a produtividade e qualidade dos seus serviços e produtos:

1-   Informação estratégica

Deus lhe mostrou que haveria uma época de prosperidade e uma de crise e de “vacas magras” (Gn. 41:15-32). Com base em toda essa informação, José sugeriu um “plano econômico” que salvou a população local e vizinha da fome absoluta e, ao mesmo tempo, transferiu a renda e a propriedade do povo para os cofres de Faraó (Gn. 41:33-37, 56-57). 

José conseguiu planejar a economia porque o próprio Deus lhe deu a informação necessária e soube muito bem aproveitá-las em benefício da população.

Um bom trabalho de diagnóstico para conhecer as informações estratégicas, contribuirá bastante para um bom planejamento do trabalho a ser executado. José teve habilidade para utilizar as informações que o próprio Deus lhe revelou e aplicou rigorosamente conforme interpretado, etapa por etapa, obedecendo o seu plano.

Que planejamento temos para a organização de nossa empresa?

2-   Planejamento

Planejamento é a mais importante tarefa de um gestor, no momento que é preparada a organização e estruturação de uma determinada meta.

Muitas empresas iniciam a organização do arquivo, sem qualquer planejamento, um período no qual, há muitas dificuldades em localizar documentos, devido ‘as solicitações de Auditoria e fiscalização, os problemas crescem e a organização não chega ao final desejado.

O Egito tinha muitos sábios, mas esses não conseguiram interpretar aquilo que o sonho do Faraó transmitia, e José com a sua sabedoria o soube fazê-lo, e conseguiu através do planejamento evitar uma tragédia.

3-   Paciência

José passou por vários momentos de tribulações, foi odiado pelos irmãos e vendido como escravo e preso injustamente, precisamos de paciência para fazer a vontade de Deus e, embora não gostemos, paciência é construída por meio de tribulações. Não há atalhos aqui. José não poderia chegar a ser o segundo no comando no Egito e trazer a salvação a Israel sem passar pelas tribulações.

Organizar uma empresa requer muita paciência, são anos de documentos produzidos e recebidos, requer um trabalho minucioso, documento a documento e uma equipe preparada e capacitada, paciência é a principal arma para chegar ao sucesso.

Em Hebreus 10:36 diz assim, “Porque necessitais de paciência, para que, depois de haverdes feito a vontade de Deus, possais alcançar a promessa.”

A organização incomoda pessoas, José, mostrou paciência e integridade ao lidar com os outros.

4-   Liderança

José exerceu forte liderança sobre o povo e todo o seu planejamento de plantio, colheita e venda foram rigorosamente seguidos.

Organizar uma empresa depende de uma forte liderança sobre a equipe, em Gestão de Projetos, aprendemos que precisamos ter o “pai/mãe do projeto”, José soube aproveitar bem a liderança, que teve apoio total do Faraó, para que todo o seu conhecimento fosse colocado em prática e alcançar seus objetivos.

Faraó delegou poder a José, para que agisse e, fazendo assim, assegurou o seu próprio legado como líder eficiente.

José ganhou confiança demonstrando regularmente competência e caráter nos seus relacionamentos com os outros.

5-   Organização

José foi rigoroso em armazenar os alimentos, guardando para os tempos difíceis, após obter as informações estratégicas, fazer um bom planejamento, ter paciência para executar o seu plano e ainda teve enorme experiência para aguardar os resultados, finalmente, soube organizar espaços suficientes e bem preparados para conservar os estoques de alimentos para aguardar o período de vacas magras.

Organizar a empresa depende de um conjunto de medidas e estratégias para obter o sucesso esperado, José soube aproveitar suas habilidades e conduziu por muitos anos uma revolução administrativa, organizar depende de continuidade com equipe preparada, capacitada e com regras muito bem definidas.

José utilizou todas as ferramentas que estavam a sua disposição na época e em tempos atuais, temos vários softwares, cursos, programas 5S, visitas técnicas e muitas outras preparadas por vários especialistas, basta dar um passo e acreditar que o impossível não existe, as dificuldades existentes, são formas de preparar você para dias melhores.

Grandes administradores têm como referência a Bíblia Sagrada e obtém sucesso em seus projetos, José é um exemplo ‘a seguir.

A Bíblia no seu livro de Gênesis nos ensina algo tão importante, que não foi enxergado pelos que gerenciam as empresas.

*Juan Cacio Peixoto é Bibliotecário e Consultor da Acervo Organização e Guarda de Documentos, para saber mais, acesse www.acervo.com.br