*Juan Cacio Peixoto
Ao se deparar em uma empresa com volume de documentos desorganizados, é
comum as pessoas exclamarem “meu Deus do céu, me ajude” e aqui, vou mostrar
através da Bíblia, o que as palavras de Deus, mostram que o princípio da
organização, sempre esteve presente em todos os momentos, no Antigo e Novo
Testamento, contribuindo para salvar vidas, alimentar os povos, vencer guerras
e, muitas vezes, dando diretrizes ao povo para se organizarem em casa, no
trabalho e nas divisões de terras.
Há oportunidades das pessoas e as empresas se organizarem, nos momentos
de muito trabalho, com muitos clientes e uma situação financeira estabilizada,
ou seja, vivendo no período das vacas gordas, não souberam se preparar e organizar
a empresa para momentos difíceis, uma empresa organizada, produz mais e melhor.
Na Bíblia, a história de José do Egito e o sonho do Faraó, com
referência às sete vacas magras e às sete vacas gordas, que era ensinada nas escolas,
e já foi objeto de vários filmes.
Perguntado pelo Faraó o que representava aquele sonho, José afirmou que
as sete vacas gordas representavam sete anos de bonança que viria para a terra
do Egito, enquanto que as sete vacas magras representavam sete anos de fome e
miséria.
O Faraó pediu a sua ajuda, entregando-lhe a governança do país, o qual
transformou-se no primeiro planejador que conhecemos, quando passou os sete
anos de fartura, preparando a nação para os sete anos de escassez que viriam a
seguir.
Se os nossos administradores conhecessem essa história, o exemplo de
José poderia ter sido seguido quando planejou a longo prazo, para que as vacas
magras não tivessem reflexo no Egito.
Se você está com dificuldades para organizar sua empresa, aprenda com 5 lições de José do Egito para organizá-la e, aumentar a produtividade e qualidade dos seus serviços e produtos:
1-
Informação estratégica
Deus lhe mostrou que haveria uma época de prosperidade e uma
de crise e de “vacas magras” (Gn. 41:15-32). Com base em toda essa informação,
José sugeriu um “plano econômico” que salvou a população local e vizinha da
fome absoluta e, ao mesmo tempo, transferiu a renda e a propriedade do povo
para os cofres de Faraó (Gn. 41:33-37, 56-57).
José conseguiu planejar a
economia porque o próprio Deus lhe deu a informação necessária e soube muito bem aproveitá-las em benefício da população.
Um bom trabalho de diagnóstico para conhecer as informações
estratégicas, contribuirá bastante para um bom planejamento do trabalho a ser
executado. José teve habilidade para utilizar as informações que o próprio Deus
lhe revelou e aplicou rigorosamente conforme interpretado, etapa por etapa,
obedecendo o seu plano.
Que planejamento temos para a organização de nossa empresa?
2-
Planejamento
Planejamento é a mais importante tarefa de um gestor, no momento que é
preparada a organização e estruturação de uma determinada meta.
Muitas empresas iniciam a organização do arquivo, sem qualquer
planejamento, um período no qual, há muitas dificuldades em localizar
documentos, devido ‘as solicitações de Auditoria e fiscalização, os problemas
crescem e a organização não chega ao final desejado.
O Egito tinha muitos sábios, mas esses não conseguiram interpretar aquilo
que o sonho do Faraó transmitia, e José com a sua sabedoria o soube fazê-lo, e conseguiu
através do planejamento evitar uma tragédia.
3-
Paciência
José passou por vários momentos de tribulações, foi odiado pelos irmãos
e vendido como escravo e preso injustamente, precisamos de paciência para fazer a vontade de
Deus e, embora não gostemos, paciência é construída por meio de tribulações.
Não há atalhos aqui. José não poderia chegar a ser o segundo no comando no
Egito e trazer a salvação a Israel sem passar pelas tribulações.
Organizar uma empresa requer muita paciência, são anos de
documentos produzidos e recebidos, requer um trabalho minucioso, documento a
documento e uma equipe preparada e capacitada, paciência é a principal arma
para chegar ao sucesso.
Em Hebreus 10:36 diz assim, “Porque necessitais
de paciência, para que, depois
de haverdes feito a vontade de Deus, possais alcançar a promessa.”
A organização incomoda pessoas, José, mostrou paciência e
integridade ao lidar com os outros.
4-
Liderança
José exerceu forte
liderança sobre o povo e todo o seu planejamento de plantio, colheita e venda
foram rigorosamente seguidos.
Organizar uma empresa
depende de uma forte liderança sobre a equipe, em Gestão de Projetos,
aprendemos que precisamos ter o “pai/mãe do projeto”, José soube aproveitar bem
a liderança, que teve apoio total do Faraó, para que todo o seu conhecimento
fosse colocado em prática e alcançar seus objetivos.
Faraó delegou poder a
José, para que agisse e, fazendo assim, assegurou o seu próprio legado como
líder eficiente.
José ganhou confiança
demonstrando regularmente competência e caráter nos seus relacionamentos com os
outros.
5-
Organização
José foi rigoroso em armazenar os alimentos, guardando para os tempos difíceis,
após obter as informações estratégicas, fazer um bom planejamento, ter
paciência para executar o seu plano e ainda teve enorme experiência para
aguardar os resultados, finalmente, soube organizar espaços suficientes e bem
preparados para conservar os estoques de alimentos para aguardar o período de
vacas magras.
Organizar a empresa depende de um conjunto de medidas e estratégias para
obter o sucesso esperado, José soube aproveitar suas habilidades e conduziu por
muitos anos uma revolução administrativa, organizar depende de continuidade com
equipe preparada, capacitada e com regras muito bem definidas.
José utilizou todas as ferramentas que estavam a sua disposição na época
e em tempos atuais, temos vários softwares, cursos, programas 5S, visitas técnicas
e muitas outras preparadas por vários especialistas, basta dar um passo e
acreditar que o impossível não existe, as dificuldades existentes, são formas
de preparar você para dias melhores.
Grandes administradores têm como referência a Bíblia Sagrada e obtém
sucesso em seus projetos, José é um exemplo ‘a seguir.
A Bíblia no seu livro de Gênesis nos ensina algo tão importante, que não
foi enxergado pelos que gerenciam as empresas.
*Juan Cacio Peixoto é Bibliotecário e Consultor da Acervo
Organização e Guarda de Documentos, para saber mais, acesse www.acervo.com.br
