BLOG da ACERVO Organização e Guarda de Documentos

sexta-feira, 10 de julho de 2015

Curso ensina a digitalizar documentos

Agendado para o período de 20 a 24 de julho, via internet, a sétima turma do curso Digitalização de documentos - básico, utilizando a plataforma ACERVO EAD de Ensino 'a Distância, com diversas facilidades, como podemos destacar:

__Debates entre os partipantes;

__Chat com o instrutor;
__Facilidade de interagir com todos os participantes;
__Avaliação do curso em cada Módulo.

O curso tem carga horária de 8 horas e ao final do mesmo, o participante receberá o seu certificado de participação, via Correios, confira a seguir a programação completa: Investir em serviços de digitalização de documentos para uma ampla gama de benefícios para seus negócios.

Este curso tem como objetivos orientar profissionais de todas as área so conhecimento no trabalho de digitalização de documentos, seja, em casa, na empresa ou no escritório, criando condições de realizar o trabalho com mais segurança, produtividade e facilitando o acesso as sinformações digitais.

Você aprenderá como digitalizar documentos, um passo a passo, para quem nunca fez um curso na área.

JUSTIFICATIVA
Estudos mostram que o trabalhador de escritório comum pode gastar até três horas em busca de documentos perdidos e extraviados. O uso de digitalização de documentos e software de gerenciamento de documentos, pode reduzir significativamente a busca, os documentos estarão disponíveis no clique de um mouse. O armazenamento de documentos produzidos e recebidos por uma empresa / instituição, exige uma quantidade significativa de espaço de armazenamento e, em crescimento. Documentos podem ser digitalizados com facilidade, gerando uma significativa redução de custos de armazenagem, porém, exige um bom planejamento, com definição o que digitalizar, para evitar gastos desnecessários.

PÚBLICO ALVO
Secretárias, Analista Contábil, Contador, Analista Fiscal, Auxiliar de Escrita Fiscal, Almoxarife, Auxiliar Administrativo, Advogados, Arquivistas, Assistente Administrativo, Bibliotecários, Técnico em Arquivo, Museólogo, Técnico em Biblioteconomia, Estagiários de todas as áreas, Historiadores e profissionais que tem a responsabilidade de digitalizar documentos em empresa Contábil, áreas de Controladoria e Finanças, Departamento Contábil e Fiscal de empresas de todos os segmentos e portes.

FACILITADOR
Juan Cacio Peixoto

Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES Especialista em Organização de Arquivos | USP Consultor Organizacional da Acervo Organização e Guarda de Documentos Tem desenvolvido importantes projetos em Gestão De Documentos e Arquivos, em empresas de diferentes portes e segmentos.

PROGRAMA
1 - O que é Digitalização de Documentos * O que é Digitalização de Documentos? * O que é documento eletrônico? * O que é documento digitalizado? *Vantagens e benefícios da digitalização

2- Planejar antes de implementar * Qual é o trabalho que precisa ser feito? * Como será feito? * Quem deverá fazer o trabalho? * Aonde será feito? * Quanto tempo de trabalho? * Qual será o custo?

3 - Seleção dos documentos a digitalizar * É original; * Há outro exemplar na instituição em melhores condições; * O conteúdo está completo ou faltando alguma parte; * A informação está atualizada; * A informação está correta; 3.1 - Seleção dos documentos. Público Alvo * Quem deverá acessar os documentos; * Qual o perfil desta audiência; * Sigilosidade no acesso; * Nível de acesso aos documentos digitalizados;

4 - Etapas da digitalização * Preparação e Higienização; * Digitalização; * Indexação; * Controle de Qualidade; * Arquivamento Eletrônico; * Armazenamento;

5 - Indexação de documentos * Indexação manual * Indexação automática * Indexação automatizada com recursos de OCR ou leitura de código de barras * Importação de índice de outros sistemas * Padronização dos termos / Tesauro de Gestão de Pessoas

6 - Software * Visão geral e características; * Funcionalidades e recursos; * Captura; * Classificação; * Busca e visualização; * Integração; * Arquitetura e segurança; * Armazenamento (CD/DVD e Data Center)

7 - Materiais e equipamentos * Computador, monitor e scanners * Mesa, cadeiras e apoio; * Espaço físico e leiaute; * Apresentação de scanners por fornecedor convidado;

8 - Metodologia e Recursos * Aulas teóricas com recursos de slides e flip chart * Apresentação de filmes sobre o assunto * Apresentação de fornecedores de produtos para digitalização

DATA E LOCAL
20 a 24 de julho de 2015 - SEGUNDA-FEIRA A SEXTA-FEIRA
Realizado VIA INTERNET, utilizando a plataforma MOODLE de EAD. Cada dia é liberado um Módulo do curso, no último dia, você faz uma revisão.

HORÁRIO E CARGA HORÁRIA LIVRE
O curso fica disponível 24 horas, você faz no horário compatível com sua rotina. O curso tem carga horária de 8 horas, distribuida nos 04 Módulos.

INVESTIMENTO
R$ 550,00.

Pague no cartão de CRÉDITO em 10 X R$ 55,00.

DESCONTOS
__10% para BIBLIOTECÁRIOS, com registro no Conselho Regional de Biblioteconomia, obrigatório apresentação do registro, enviar para acervo@acervo.com.br

__30% para estudantes de ARQUIVOLOGIA, BIBLIOTECONOMIA, CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS, HISTÓRIA, SECRETARIADO e MESTRADO nas áreas citadas, obrigatório o envio do comprovante de matrícula, para acervo@acervo.com.br O desconto não é CUMULATIVO.

FORMA DE PAGAMENTO
Pagamento através de cartão de crédito, boleto ou depósito bancário. As despesas/juros de parcelamento do cartão de crédito é de responsabilidade do participante.

MATERIAL
Material de apoio para download na plataforma do curso. Certificado de participação enviado pelos Correios, após a confirmação da participação e cumprimento de 75% da carga horária.

CONFIRMAÇÃO DO CURSO
O curso é realizado com qualquer número de participantes, portanto, ao proceder sua inscrição e efetuar o pagamento, sua participação já está confirmada.

As inscrições, poderão ser efetuadas através do endereço http://zip.net/bcqFW3 ou ligue 0800 887 0942.

quinta-feira, 9 de julho de 2015

Pessoas organizadas vivem mais, aponta pesquisa

Ser organizado pode render uns anos de vida a mais. É o que sugere uma pesquisa realizada pela Universidade da Califórnia, nos Estados Unidos. O estudo avaliou dados de 20 pesquisas relativas às características típicas de pessoas organizadas. Para os pesquisadores, traços psicológicos são tão importantes como fatores médicos e sociais na saúde.

O trabalho envolveu mais de 8,9 mil voluntários de países desenvolvidos e concentrou em particular três características deles: o autocontrole, a organização e a diligência (virtude humana de seguir um objetivo de vida). Eles descobriram que os dois últimos aspectos são os mais ligados à longevidade.

Entre outras características consideradas saudáveis estão o perfeccionismo, a confiança, a determinação, a competência e a obediência. "Pessoas mais conscienciosas têm melhores hábitos em relação à sua saúde, se arriscam menos, e tendem a ter empregos e casamentos mais estáveis", disse o psicólogo Howard Friedman, um dos autores do estudo.

O pesquisador revela ainda que pessoas mais disciplinadas tendem a ser mais felizes, e consomem menos drogas e álcool. Para a psicanalista Glória Sadala, coordenadora do mestrado em Psicanálise, Saúde e Sociedade da Universidade Veiga de Almeida, no Rio de Janeiro, a pessoa mais organizada se cuida mais. "Essas pessoas têm mais vantagens porque vão regularmente ao médico e cuidam melhor da alimentação", acredita.

Com as férias de julho planejadas desde janeiro, Patrícia Narciso, 34 anos, é um bom exemplo de pessoa altamente disciplinada. Ela nunca se atrasou para o trabalho ou perdeu um compromisso. "Até mesmo a escolha do meu trabalho próximo de casa foi planejada. Eu preciso estar presente nas necessidades do meu filho de 7 anos e ainda gerenciar a qualidade do serviço prestado em um grande hospital particular. Por isso, tem que ter tudo organizado à minha volta", conta.

O estudante de administração Horácio Batista, 24 anos, também defende que o planejamento é fundamental para levar uma vida mais saudável. "Desde pequeno sou organizado, meu armário, por exemplo, é dividido por cor para facilitar na hora de sair", diz.

Mas a organização também pode ser um problema quando é excessiva. Sadala explica que ser organizado demais prejudica até os relacionamentos. "A organização é saudável, mas o excesso pode levar a patologias graves. Se a falta de programação acaba levando a pessoa a perder um compromisso importante, ser organizado demais também pode afastar as pessoas, por causa do comportamento exagerado. Ela acaba virando a famosa neurótica", revela.

Sem disciplina

O jovem Daniel Periard, 21 anos, é o oposto de Horácio, ele não se preocupa muito com a organização de casa e prefere ser mais exigente no seu ambiente de trabalho. "Eu sou mais disciplinado no trabalho, mas em casa eu conto com a ajuda da faxineira, que vai duas vezes ao mês. Não tenho agenda, então já esqueci várias vezes o aniversário do meu pai e da minha mãe", comenta.

A psicóloga Érica Morais, explica que uma pessoa organizada em excesso terá o mesmo tratamento daquelas completamente desorganizadas. "O trabalho terapêutico é praticamente o mesmo, temos que buscar o equilíbrio com as atividades diárias. Partimos de uma tentativa de reorganizar sua rotina", afirma.

Terapia semelhante

"No caso de uma pessoa extremamente disciplinada, é preciso fazer uma lista de prioridades e reservar um tempo a mais para o lazer, por exemplo. Com o desorganizado acontece a mesma coisa. Só que focamos mais nas medidas de reeducação de hábitos diários para estabelecer uma rotina de afazeres", explica a psicóloga.

Fonte: www.terra.com.br em 08.02.2009

terça-feira, 7 de julho de 2015

Como se proteger de pen drives infectadas

Vamos a ver como resolver um dos problemas maiores no mundo da informatica.... Os vírus vão acabar de existir!

07/07/15 - 19H00

As utilidades dos pen drives USB não podem ser quantificadas! Na verdade, graças a um pequeno pen drive USB pode trocar centenas e centenas de arquivos com todos os seus amigos. Mas eles também são a presa perfeita para ser infectados de vírus e softwares maliciosos: basta conectar um pendrive infectado por um vírus a um PC "saudável" para infectá-lo!

Nove dos dez pen drives USB que conectei ao meu computador foram infectados com vários vírus perigosos, prontos para infectar o computador. Como pode uma unidade flash USB infectar um computador? Simples, é a falta de um arquivo chamado "autorun.inf". Este arquivo contém uma indicação de qual programa, contido na chave USB, deve ser iniciado quando vem conectado o pen drive USB para o PC.

Em todos os pen drives infectados, o arquivo "autorun.inf" diz ao nosso PC de iniciar o vírus para que ele possa infectar o nosso PC. A maneira de se proteger? Novamente a resposta é simples: eliminar o arquivo "autorun.inf" contido no pen drive USB, impedindo assim que os programas ou vários vírus sejam iniciados sem o nosso consentimento. Este é possível automaticamente com o programa gratuito iKill.

Como limpar os pen drives dos vírus

Conecta-se no site da iKill e clique na voz Download Grátis para baixar o programa no seu computador. Após o download, extraia o arquivo baixado para qualquer pasta de seu computador e iniciar os arquivos de instalação extraídos. Na janela que se abre, clique sempre no botão Next e, após a instalação, o botão Close.

Para abrir o programa iKill, clique duas vezes em seu ícone criada na área de trabalho do seu computador. Para iniciar iKill automaticamente quando o computador é iniciado, certifique-se que a voz Startup with Windows seja verificada na janela principal do programa. Verifique a opção Enable AutoProtect para se certificar de que o programa irá apagar automaticamente o arquivo "autorun.inf" contida nos pen drive que se conecta ao PC.

Usando iKill não pode ignorar a presença no nosso PC de um bom antivírus porque, mesmo que impedir que um vírus seja iniciado quando o pen drive infectado está conectado ao PC, nada impede de começar o vírus por engano, quando trabalhamos com os arquivos.

Fonte: www.otempo.com.br em 07.07.2015

domingo, 5 de julho de 2015

0800 facilita o seu contato com a ACERVO

Pensando na maior facilidade em atender nossos CLIENTES de todo o Brasil, a ACERVO habilitou esta semana o número 0800 887 0942 para recebimento de ligações de telefone fixo gratuitamente de todo o Brasil.

O número 0800 possibilita que nossos clientes liguem gratuitamente, para conhecer com mais detalhes nossos cursos e serviços, falando diretamente com nossa equipe de Consultores, inclusive com os Instrutores, uma facilidade a mais para tomada de decisão na contratação dos serviços da ACERVO.

Faça já uma ligação para conhecer nossa programação de cursos para o mês de JULHO, temos descontos promocionais em vários cursos, ligue grátis 0800 887 0942.

Facilidade e comodidade que a ACERVO disponibiliza para você CLIENTE.

Você também poderá entrar em contato através do e-mail, para atender exclusivamente o seu estado e paíises de língua ´portuguesa:

REGIÃO SUDESTE

São Paulo | comercial@acervo.com.br

Espírito Santo | comercial.es@acervo.com.br

Minas Gerais | comercial.mg@acervo.com.br

Rio de Janeiro | comercial.rj@acervo.com.br

REGIÃO NORDESTE

Bahia | comercial.ba@acervo.com.br

Pernambuco | comercial.pe@acervo.com.br