quarta-feira, 21 de janeiro de 2015
DICAS DO PROGRAMA DOS 8 SENSOS
DICAS IV - SENSO DE LIMPEZA
Bem-estar da equipe e do pessoal, conservação dos equipamentos e acessórios, prevenção de acidentes, redução de desperdícios e principalmente boa imagem perante o cliente.
Organize Mais e Melhor. ACERVO 22 ANOS.
terça-feira, 20 de janeiro de 2015
Digitalizar documentos facilita o acesso
* Paulo Ucelli
Pense no quanto
de papel sua empresa utiliza e armazena, são contratos, notas fiscais,
processos jurídicos e documentos de diversos setores da empresa como:
administrativo, financeiro, contábil e por aí vai. Essa é a realidade que
várias empresas enfrentam atualmente.
O problema é a
perda de um documento pode causar prejuízos que vão além do simples papel. Para
solucionar essa confusão ocasionada pela alta circulação de documentos, uma
alternativa que as empresas estão buscando é a digitalização.
Segundo o sócio
da Acervo Organização e Guarda de Documentos, Juan Cacio Peixoto, o processo de
digitalização é a conversão dos documentos no formato papel em formato digital.
O que traz diversas vantagens, dentre as quais:
- Guarda de menor volume de documentos
no formato em papel, aumentando a disponibilização de espaço físico;
·
Adequação
aos avanços dos serviços oferecidos por entidades públicas e privadas, que
utilizam o formato eletrônico (Nota Fiscal Eletrônica, Declaração do Imposto de
Renda, Prontuário Médico Eletrônico, dentre outros);
·
O
acesso rápido à informação e à preservação de documentos históricos, evitando o
manuseio do documento no formato papel, também contribui para a utilização da
digitalização de documentos;
·
Possibilidade
de acesso através de CD ou WEB, que é mais rápido e contribui para decisões
rápidas e aumento da produtividade;
·
Imagens nítidas e de tamanho reduzido;
·
Redução de custo e serviços de customização para
integração com outros sistemas do cliente;
·
Segurança,
portabilidade e conectividade;
·
Aumento
do espaço físico, com eliminação de documentos no formato papel.
No entanto, Juan Peixoto faz um alerta: “Ao optar por
digitalização de documentos, a utilização de software de Gestão Eletrônica de
Documentos/GED é fundamental, porque, o mesmo gerencia, indexa, controla o
acesso e permite que os documentos, sejam arquivados eletronicamente de forma
padronizada”.
Outra
grande preocupação é com os processos de digitalização que devem ser muito
cuidadosos.
*Fonte:
Revista Gestão In Foco - Ano X - Nº 44
Saiba
mais informações em www.acervo.com.br
DICAS DO PROGRAMA DOS 8 SENSOS
DICA III - SENSO DE UTILIZAÇÃO. Ganhar espaços, reaproveitar recursos, reduzir custos, facilitar e a limpeza e evitar desperdícios.
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GUARDA DE DOCUMENTOS - DICAS I
Conheça a legislação e fique atento no prazo de guarda de cada documentos, a eliminação é importante, mas, o cuidado ao descartar, evita prejuízos. Guarde o DIÁRIO GERAL, por tempo indeterminado.
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DICAS DO PROGRAMA DOS 8 SENSOS
DICAS II - SENSO DE TREINAMENTO. Aprimoramento, conhecimento e ensino.
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AUTORES E LIVROS, ouça na Rádio Web Acervo
LIVROS X LITERATURA. Ouça AUTORES e LIVROS, na Rádio Web Acervo, todos os dias 'as 10h00 e 16h00, acesse www.radiowebacervo.com.br
DICAS DO PROGRAMA DOS 8 SENSOS
DICA I
SENSO DE ORGANIZAÇÃO. Economizar tempo, diminuir o cansaço físico e facilitar a busca por objetivos e documentos.
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segunda-feira, 19 de janeiro de 2015
Museu Sarney deve reabrir nesta segunda
A notícia do fechamento, na sexta-feira, 16, causou insatisfação nos moradores do Desterro, bairro beneficiado pelas ações sociais da instituição.
São Luís - A Fundação da Memória Republicana, museu que abriga o acervo do ex-presidente José Sarney (PMDB), deverá voltar a funcionar nesta segunda-feira, menos de 72 horas após a presidente da instituição, Anna Graziela, ter anunciado o fim das atividades por conta da exoneração de 48 funcionários e a suspensão no repasse de recursos.
O governador Flávio Dino (PCdoB) montou uma comissão composta por representantes do governo, especialistas técnicos e pessoas do bairro para avaliar a situação da fundação. A notícia do fechamento, na sexta-feira, 16, causou insatisfação nos moradores do Desterro, bairro beneficiado pelas ações sociais da instituição.
De acordo com o governo, a comissão vai ser responsável por continuar com as atividades já desenvolvidas na instituição, que abriga o Convento das Mercês. Há também promessa de ampliar a programação após estudos das necessidades e demandas da comunidade.
"Vamos manter as atividades em prol da comunidade e ainda ampliar a programação", explicou o secretário de Articulação Política e Assuntos Federativos, Márcio Jerry. Atualmente, a FMRB oferece às crianças e aos jovens do bairro do Desterro e adjacências projetos de reforço escolar, cursos profissionalizantes e curso pré-vestibular.
A presidente Anna Graziela Costa se disse surpresa com a decisão do governo de criar uma comissão. "Sinceramente, confesso que estou estarrecida. Há uma lei até hoje em vigor, e não tenho conhecimento de que essa lei foi modificada, que me confere a função de presidente do órgão. Não fui comunicada da reabertura e nem nunca fui acionada por qualquer pessoa do governo, mesmo já tendo empreendido esforços para que essa interlocução ocorresse", afirmou. Ela disse ainda não entender o motivo do governo em não querer dialogar com ela.
Segundo o governo do Estado, desde o dia 2 de janeiro, a fundação está sob a gestão da secretaria de Cultura. A responsável pela pasta, Ester Marques, informa: "Essa comissão que assume hoje a fundação realizará estudos sobre a estrutura do prédio, sobre as atividades já desenvolvidas e sobre o importante acervo histórico ali presente".
Atualmente a Fundação da Memória Republicana abriga uma exposição permanente sobre a vida do ex-presidente José Sarney, assim como duas temporárias relacionadas ao Porto do Itaqui e a Casa da Química. Inúmeras outras atividades são desenvolvidas no espaço, como a Banda do Bom Menino, que oferece a crianças em contexto de vulnerabilidade social, uma oportunidade de aprender tocar instrumentos, assim como colônia de férias e ações culturais. O Convento das Mercês também é um local de movimentação turística.
Fonte: www.em.com.br em 19.01.2015
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