*Juan Cacio Peixoto
As definições para Bibliotecas Especializadas e
Centros de Documentação são muito semelhantes.
Ambos são considerados como unidades pertencentes a
instituições governamentais, particulares ou associações formalmente
organizadas com o objetivo de fornecer ao usuário a informação relevante de que
ele necessita, em um campo específico de assunto.
Shera define a Biblioteconomia como o “conjunto de
organismos, operações técnicas e princípios que dão aos documentos gráficos a
máxima utilidade possível, e a utilidade social em benefício da humanidade”.
Teria então por objetivo acelerar a circulação das
informações registradas em torno de um ou vários grupos de especialistas.
E. L. Brandy define Centro de Análise de Informação
“uma unidade organizacional formalmente estruturada com o objetivo de adquirir,
selecionar, armazenar, avaliar, analisar e sintetizar um corpo de informações,
dentro de uma área bem
definida e apresentar novas informações abalizadas, oportunas e úteis ‘a
sociedade a qual se dirige”.
Para nós, Centro de Documentação e á “área
organizacional estruturada, com o objetivo de selecionar, avaliar, armazenar,
organizar e recuperar a informação”.
É
importante ressaltar que a terminologia Centro de Documentação / CEDOC, vai ter
conotação diferenciada dependendo do contexto na qual estiver inserida, ou
seja, num escritório de advocacia, o CEDOC certamente existirá, mas sua
documentação não será em sua maioria composta de documentação administrativa,
mas sim, de processos em andamento, também conhecido como contencioso.
 |
| CEDOC implantado pela ACERVO. |
Enfim,
é prudente que ao ser mencionado o termo Centro de Documentação / CEDOC, que
ele venha acompanhando de sua especialidade.
Objetivos do Centro de
Documentação / CEDOC
Os objetivos do CEDOC devem estar expressos como sub-passos necessários para que a
missão seja cumprida.
Principais
Objetivos:
- Centralização e processamento técnico da documentação administrativa, técnica, bibliográfica etc.;
- Racionalização dos custos de processamento e manutenção do sistema de informação e documentação;
- Preservação da memória da empresa;
- Conscientização da empresa em relação ao uso e produção de informações;
- Análise crítica de informações bibliográficas com a finalidade de transforma-las em gerenciais;
A implantação do Centro de Documentação, requer um DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ATUAL | DSA, da empresa, envolvendo todas as áreas, para analisar a viabilidade de sua implantação e a real situação da documentação a ser organizada.
O DSA, deve ser acompanhado por profissionais com experiência em Arquivologia, Biblioteconomia e Documentação, uma equipe multidisciplinar envolvida, garantirá o sucesso do Projeto.
O DSA, deve ser acompanhado por profissionais com experiência em Arquivologia, Biblioteconomia e Documentação, uma equipe multidisciplinar envolvida, garantirá o sucesso do Projeto.
*Bibliotecário da Acervo Organização e Guarda de
Documentos, Especialista em Organização de Arquivos e Consultor Organizacional,
para saber mais, acesse www.acervo.com.br
