Quanto tempo guardar a papelada? Prazos para a guarda dos documentos, saiba como fazer para eliminá-los

Quanto tempo guardar a papelada? Prazos para a guarda dos documentos, saiba como fazer para eliminá-los: Chega o momento de eliminar a papelada, como fazer, como e por onde começar? Qual o prazo de guarda? Quem poderá nos ajudar e informar o prazo.

O famoso ARQUIVO MORTO não existe

O famoso: A eliminação da papelada ainda está longe para acontecer, ainda faz-se necessário a guarda de documentos no formato papel, para obedecer a legislação fiscal, trabalhista e previdenciária. O Arquivo ainda é um centro ativo de informações e, sua organização, facilita o acesso das informações solicitadas diariamente pelos departamentos e fiscalização.

E se faltar documentos para aposentar? O brasileiro deixa tudo para a última hora

E se faltar documentos para aposentar? O brasileiro deixa tudo para a última hora: Poucos se preocupam em guardar documentos. Você sempre acha que tudo está guardado na empresa, e na hora da necessidade, encontrará tudo muito fácil. A prática nos mostra que a situação é bem diferente. A dor de cabeça vem na hora de aposentar. O brasileiro deixa tudo para a última hora. Ai, para localizar os documentos, será um vai e vém. Saiba onde pedir socorro para encontrar o comprovante de tempo de serviço.

SERVIÇOS DE FRAGMENTAÇÃO DE DOCUMENTOS

A eliminação da documentação,  desempenha papel importante na empresa /instituição

e porventura no arquivamento.

A eliminação não deve ser por fogo, sua empresa pode ser autuada pelos 

órgãos de controle do meio-ambiente, recomenda-se,  a utilização de 

uma máquina fragmentadora, ou a venda da papelada a uma empresa de 

aparas (sobra de papel),  para proceder a fragmentação da documentação eliminada, 

este procedimento, deve ser acompanhado por um representante 

da empresa, para garantir a sigilosidade da informação a ser eliminada.

Para total controle do procedimento de eliminação da 

documentação, registramos em documento próprio, 

chamado de Termo de Eliminação de Documentos / TED,

listando todos os títulos de documentos e o ano 

ou período definido para eliminação,  garantindo a 

transparência e segurança do trabalho realizado.

Toda a documentação é fragmentada, garantindo total sigilo,  este procedimento é  

acompanhado por colaborador da ACERVO e da empresa/instituição CLIENTE.

Este serviço poderá ser contratado pela sua empresa/instituição, a ACERVO, 

orientará em todas as etapas,  desde a coleta dos documentos até o 

acompanhamento e confecção do Termo de Eliminação de Documentos.

Para contratar este serviço envie uma mensagem para comercial@acervo.com.br 

ou ligue 11 2821-6100.