CURSO DE ARQUIVO SOLUCIONA DÚVIDAS DE ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS

*Juan Cacio Peixoto

Ainda somos bastante questionados, se o curso solucionará todos os problemas de arquivamento de documentos na empresa/instituição.

Os cursos de extensão, que a ACERVO oferece, são de curta duração e proporciona a troca de experiências entre estudantes e o facilitador, com carga horária variada.

A ACERVO, é uma empresa de prestação de serviços, especializada na organização, guarda e digitalização de arquivos e documentos, no mercado há mais de 25 anos, com sede na cidade de Guarulhos, SP.

Por que aprender a organizar o Arquivo?

Segundo pesquisas, uma pessoa perde 50% do tempo, procurando por informações, a não localização causa stress e diminui a produtividade.

De acordo com uma pesquisa feita há alguns anos pela PwC, cada documento arquivado de maneira incorreta gera, direta e indiretamente, cerca de 120 dólares de prejuízo.   

No curso você aprenderá, metodologia simples de fácil aplicação e sua rotina será outra.

O curso resolverá nossos problemas?

Se você já levar para o dia do curso, dúvidas da rotina do seu dia a dia, durante o curso, o Facilitador lhe ajudará.

E aqueles documentos que eu acho que pode jogar fora?

No curso, você aprenderá que cada documento tem o seu tempo de guarda de acordo com a legislação, receberá muitas informações para tomada de decisão.

Mas, o papel vai acabar, aprenderemos digitalizar?

Sim, muitos documentos no formato papel, você poderá digitalizar e jogar fora, outros não, saberá quais são "estes outros".

Os cursos poderão ser ministrados também na empresa, com conteúdo voltados a necessidades da empresa.

Depois do curso o seu dia a dia será mais tranquilo, acesse nosso site, temos cursos presenciais e a distância, você poderá fazer sua inscrição em nosso site www.acervo.com.br

*Bibliotecário da Acervo Organização e Guarda de Documentos, para saber mais acesse www.acervo.com.br

DIGITALIZAÇÃO E GESTÃO DE PROCESSO, FORAM TEMAS EM CONGRESSO DA OAB GUARULHOS 2018

O sucesso do advogado não se limita à sua capacitação técnico-jurídica, o que, sem dúvida é importantíssimo, mas passa também pela gestão profissional de sua carreira e de seu escritório. 

Juan Cacio Peixoto, em palestra no Congresso da 

OAB  Guarulhos 2018.

Por essa razão a Diretoria de Carreira e Mercado de Trabalho da OAB Guarulhos, vem se dedicando a fomentar a formalização e profissionalização dos escritórios da subseção. 

O Congresso da Advocacia de Guarulhos surgiu neste contexto, e pelo segundo ano consecutivo trará ferramentas importantes e atuais para a melhor gestão dos escritórios jurídicos.

E a  ACERVO Organização e Guarda de Documentos, esteve presente no Congresso,  com a palestra DIGITALIZAÇÃO E GESTÃO DE PROCESSO, proferida por Juan Cacio Peixoto, no dia 03 de agosto, no Adamastor em Guarulhos, SP, destacando, o planejamento para iniciar a mudança do processo físico para o digital.


Sobre a ACERVO
A Acervo Organização e Guarda de Documentos, é uma empresa de prestação de serviços, especializada na organização, guarda e digitalização de arquivos e documentos, no mercado de Gestão de Documentos, há mais de 25 anos, com sede na cidade de Guarulhos, SP.

Atende empresas de todos os segmentos e portes, em todo o território nacional, em Guarulhos, SP, temos vários clientes, com serviços de Gestão Documental.

Etapas da digitalização de documentos
Um bom Plano de Trabalho, facilitará a execução do projeto, com grande economia de recursos financeiros, materiais e humanos.

A digitalização facilita o acesso à informação, ajuda na economia de espaço físico, padroniza a forma de armazenagem, além de beneficiar a natureza, com a diminuição do uso de papel.

Foram abordadas as principais etapas para fazer a digitalização de documentos:

1- Preparação e organização dos documentos

Organize a documentação em formato papel.

2- Higienização

Retire todos os grampos, clipes e post it.

3- Captura das imagens

Escaneamento dos documentos.

4- Indexação

Defina a tipologia documental.

5- Controle de Qualidade

Conferência do volume digitalizado e qualidade das imagens.

6- Gravação

Salve em espaço contratado pela sua empresa.

7- Acesso e sigilo

Libere o acesso com grau de sigilo.

O sucesso da implantação da digitalização de documentos, dependerá de uma boa gestão dos documentos físicos, sem a organização, corre-se o risco de criar "um arquivo morto eletrônico" ou "uma bagunça eletrônica".

Para contratar esta palestra para sua empresa, acesse nosso site www.acervo.com.br ou 11 2821-6100 e WhatsApp 98543-1356

DIGITALIZE SEUS DOCUMENTOS E ACESSE VIA WEB

Para facilitar o trabalho de digitalização de documentos na empresa, e preparar profissionais para a Gestão Eletrônica de Documentos - GED, a ACERVO ORGANIZAÇÃO E GUARDA DE DOCUMENTOS, tem agendado para o ano todo, o curso DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS - Básico, com carga horária de 8 horas ministrado pelo Bibliotecário Juan Cacio Peixoto com apoio da equipe de TI da ACERVO.

Sua empresa também poderá contratar um curso exclusivo para a sua equipe, com conteúdo voltado para 'as reais necessidades da empresa, a transformação do documento em formato papel para documento eletrônico, agiliza o processo de trabalho e mantém a informação de fácil acesso a todos os colaboradores autorizados.

Este curso tem como objetivos orientar profissionais de todas as área so conhecimento no trabalho de digitalização de documentos, seja, em casa, na empresa ou no escritório, criando condições de realizar o trabalho com mais segurança, produtividade e facilitando o acesso as informações digitais.

O que você aprenderá?

1 - O que é Digitalização de Documentos * O que é Digitalização de Documentos? * O que é documento eletrônico? * O que é documento digitalizado? *Vantagens e benefícios da digitalização

2- Planejar antes de implementar * Qual é o trabalho que precisa ser feito? * Como será feito? * Quem deverá fazer o trabalho? * Aonde será feito? * Quanto tempo de trabalho? * Qual será o custo?

3 - Seleção dos documentos a digitalizar * É original; * Há outro exemplar na instituição em melhores condições; * O conteúdo está completo ou faltando alguma parte; * A informação está atualizada; * A informação está correta; 3.1 - Seleção dos documentos. Público Alvo * Quem deverá acessar os documentos; * Qual o perfil desta audiência; * Sigilosidade no acesso; * Nível de acesso aos documentos digitalizados;

4 - Etapas da digitalização * Preparação e Higienização; * Digitalização; * Indexação; * Controle de Qualidade; * Arquivamento Eletrônico; * Armazenamento;

5 - Indexação de documentos * Indexação manual * Indexação automática * Indexação automatizada com recursos de OCR ou leitura de código de barras * Importação de índice de outros sistemas * Padronização dos termos / Tesauro de Gestão de Pessoas

6 - Software * Visão geral e características; * Funcionalidades e recursos; * Captura; * Classificação; * Busca e visualização; * Integração; * Arquitetura e segurança; * Armazenamento (CD/DVD/PEN DRIVE e Data Center)

7 - Materiais e equipamentos * Computador, monitor e scanners * Mesa, cadeiras e apoio; * Espaço físico e leiaute; * Apresentação de scanners por fornecedor convidado;

8 - Metodologia e Recursos * Aulas teóricas com recursos de slides e flip chart * Apresentação de filmes sobre o assunto * Apresentação de fornecedores de produtos para digitalização

Todas as informações para inscrições, formas de pagamento, carga horária e local de realização, você encontrará em nosso site clique aqui.


SERVIÇOS: A ACERVO ORGANIZAÇÃO E GUARDA DE DOCUMENTOS, é especializada na guarda, organização e digitalização de arquivos e documentos, organização de biblioteca e destruição segura de documentos, no mercado desde 1993. Solicite orçamento sem compromisso em www.acervo.com.br ou 11 2821-6100 | WhatsApp 11 98543-1356