Blog da Acervo - Organização e Guarda de Documentos

Os documentos da empresa devem ser arquivados por espaço de tempo suficiente para a prescrição de Ação Judicial relativa aos direitos por eles comprovados ou representados, assim como cumprir os prazos estabelecidos pelas Receitas Municipal, Estadual e Federal e Seguridade Social, para fins de comprovação de Registros Contábeis e Trabalhistas.

Os prazos de arquivamento dos documentos são definidos com base na Legislação e nos critérios de julgamento de valor emitidos pelas Diretorias e Gerentes dos Departamentos, para seus documentos específicos.

A elaboração da Tabela de Temporalidade Documental / TTD que define o prazo de arquivamento de cada documento no Arquivo, deve ser elaborada primeiramente obedecendo os prazos legais (Regulamento, CTN, CLT, Constituição Federal, Parecer) e em seguida obedecendo o parecer dos Advogados das ações em andamento (parecer arquivado no Departamento Jurídico).

A ACERVO possui equipe de profissionais preparados para orientar sua empresa, quanto ao tempo de guarda de cada documento, trazendo inúmeras vantagens, como podemos destacar:

A eliminação da papelada inútil com a conseqüente liberação de espaços;
O reaproveitamento periódico da área ocupada com armazenamento de documentos, através da transferência regular ao Arquivo Geral Inativo.
A melhora da recuperação das informações gerenciais;
A garantia da preservação das informações substanciais, isto é, cujo conteúdo seja ímpar.

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Digitalização de Documentos

Novo Serviço ACERVO para Gestão Eletrônica de Documentos

Há mais de 15 anos no mercado, atendendo empresas de todos os segmentos e portes, a Acervo - Organização e Guarda de Documentos tem realizado excelentes trabalhos na organização e informatização de Arquivo Administrativo e Técnico, Biblioteca e Centro de Informação e Documentação/CEDOC, Treinamento aberto e in company nas áreas Administrativa, Arquivologia, Biblioteconomia, Documentação e Recursos Humanos, atuando com profissionais especializados e sempre atualizados.
Atentas aos avanços tecnológicos em seu segmento de atuação, a Acervo realizou uma extensa pesquisa sobre soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), buscando uma parceria de negócio, a fim de proporcionar a satisfação de seus clientes, conquistar o mercado e destacar-se da concorrência.
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