Blog da Acervo - Organização e Guarda de Documentos

Você ainda poderá inscrever-se no curso Organização do Arquivo - Curso Básico, a realizar-se no dia 23 de Outubro na cidade de Ponte Nova/MG em parceria com a Associação Comercial e Industrial de Ponte Nova.

Não deixe para o último dia, garanta já sua vaga, acesse www.acervo.com.br ou ligue para (11) 2821-6100.

Dando prosseguimento ao nosso programa de parcerias para realização de cursos fora da cidade de São Paulo, a Acervo, firmou parceria com a Global MultiCursos, com sede na cidade de Jundiaí/SP, para realização do curso Organização do Arquivo - Curso Básico, no dia 25 de Novembro, você já pode inscrever-se neste curso, acesse www.acervo.com.br e garanta sua vaga.

Conheça mais a Global MultiCursos:

A Global é a primeira instituição definida como centro multicursos, pioneira em temas atuais e transdisciplinares de cursos para a região de Jundiaí.

A habilidade intelectual é uma parte das características que faz nossa comunidade escolar ser especial. O que motiva a Global são os fatores importantes e inesperados que a decisão de estudar irá lhe proporcionar.

O Colégio oferece cursos Técnicos de Gestão nas áreas de Administração e Logística e ainda em Gestão da Qualidade, além dos seguintes cursos:

_Gestão Empresarial - curso com diversos módulos como Contabilidade, Departamento Pessoal, Escrita _Fiscal;
_Logística;
_Controle da Qualidade/Auditoria;
_Informática;
_Cursos preparatórios para OAB e para Concursos;
_Inglês Instrumental para leitura de textos técnicos, acadêmicos ou empresariais.

Com professores graduados, especialistas e pós-graduados, o colégio, constantemente, antecipa tendências na temática de cursos como os de Administração com ênfase em RH, Qualidade em conjunto com Certificação em Meio Ambiente e Design.

Se você tem interesse em levar nossa programação de cursos para sua cidade, vamos fazer importantes parcerias para levar nosso conhecimento a um público interessado no assunto Gestão de Documentos e Informação, fale conosco através do e-mail acervo@acervo.com.br ou ligue para nossa Central de Atendimento (11) 2821-6100.

Saiba mais sobre a profissão de Arquivista.

Arquivista
“Profissional que cuida e organiza um repositório ou coleção de qualquer espécie de documentos ou outros materiais, como manuscritos, fotografias, correspondência etc.”
Fonte: Dicionário Michaelis
O que é ser arquivista?
Arquivistas são profissionais responsáveis por analisar e organizar documentos públicos e privados de cunho histórico, governamental, administrativo, científico ou literário, gravações sonoras e filmes. Organizam segundo sua origem e outros critérios, e dando-lhes tratamento técnico sistematizado para armazená-los em arquivos adequados, permitindo a recuperação eficiente de toda informação registrada produzida ou recebida por uma instituição no decorrer das suas atividades, facilitando sua consulta e evitando que se deteriorem. Implementam sistemas de arquivos e de informação em instituições públicas e privadas.

Quais as características necessárias para ser arquivista?
O Arquivista precisa ter senso de observação e interesse por atividades burocráticas, ser meticuloso, organizado, metódico e ter habilidade para o trato com o público. Características desejáveis:

•atenção a detalhes

•boa visão

•capacidade de concentração

•capacidade de lidar com o público

•capacidade de organização

•método

•perseverança
Qual a formação necessária para ser um arquivista?
Para desempenhar a profissão de arquivista é necessário curso superior em arquivologia, que tem duração de quatro anos. Conhecimento de informática e inglês são fundamentais. Conhecimento de outras línguas também ajuda e é muito valorizado.

Principais atividades de um arquivista
As principais atividades dos arquivistas são:

•organizar documentos, avaliando seu grau de importância para decidir o tempo de arquivamento adequado;

•estudar sistemas de arranjo dos documentos, identificando-os, codificando-os e padronizando-os;

•preparar catálogos, índices, cópias em microfilmes;

•redigir resumos descritivos do conteúdo dos documentos arquivados;

•atender pesquisadores, orientando-os sobre a correta utilização dos documentos;

•permutar informações com outros centros de documentação;

•localizar material extraviado;

•organizar sistema de transferência de pastas entre arquivos corrente, intermediário e permanente;

•providenciar reproduções para poupar documentos mais solicitados, os que se encontram em mau estado de conservação ou os que possuem grande valor;

•encarregar-se da restauração do material que se encontra deteriorado, utilizando técnicas, materiais e conhecimentos específicos, para devolver-lhes as condições originais;

•realizar pesquisas sobre documentos dos arquivos.
Áreas de atuação e especialidades
•Gestão de documentos: administração de arquivos de instituições e empresas, avaliação de material, incluindo sugestões para mudanças na redação de textos. Pode também decidir sobre o arquivamento ou destruição de documentos, trabalhando em conjunto com os setores administrativo, jurídico ou histórico das instituições;

•Racionalização de documentos: classificação e ordenação de documentos, relacionando-os em guias, catálogos ou índices de consulta;

•Conservação e restauração: recuperação de documentos danificados utilizando técnicas especiais;

•Difusão educativa e cultural de arquivos: orientação a estudantes, pesquisadores e público em geral na consulta de documentos históricos em museus e bibliotecas.Mercado de trabalho
O mercado de trabalho para arquivistas é ainda pequeno, porém promissor, principalmente nas grandes cidades. Não são muitos os arquivistas em atividade, mas o número de formandos que ingressam anualmente no mercado vem crescendo. É uma profissão relativamente nova - os cursos de graduação datam do final dos anos 70 — que vive um período de crescimento devido, principalmente, ao grande volume de informações geradas atualmente por empresas e instituições, e pela conseqüente necessidade de cuidar da avaliação e organização de seus acervos. Na região Sudeste, as instituições públicas são as que mais absorvem mão-de-obra, enquanto no Sul e no Centro-Oeste a procura maior é das empresas privadas e de consultoria. Nos últimos tempos tem sido comum a terceirização do serviço de arquivistas: as empresas contratam profissionais por um período determinado para avaliação e organização de seus acervos e, posteriormente, firmam contratos para manutenção dos mesmos, sem ter com o arquivista um vínculo empregatício. É grande o potencial para crescimento do mercado já que toda instituição produz e recebe informações registradas sob os mais variados suportes, as quais farão parte do acervo de seus arquivos. A presença atuante de um arquivista é necessária para a não formação de massas documentais acumuladas, sem tratamento e de difícil recuperação da informação.

Curiosidades
A tentativa de criar um curso de arquivologia começou na década de 70, no Distrito Federal. Porém, o Curso de Bacharelado em Arquivologia só começou a funcionar em 1991, no Departamento de Biblioteconomia, que mudou de nome para Departamento de Ciência da Informação e Documentação. O seu reconhecimento pelo então Conselho Federal da Educação se deu em 1995.
Atualmente, o arquivista é responsável pelo gerenciamento da informação, gestão documental, conservação, preservação e disseminação das informações contidas nos documentos.

Onde achar mais informações?
•Associação dos Arquivistas Brasileiros - AAB

Fonte: www.brasilprofissoes.com.br

18/10/2009 - 13h38
Biblioteca Mundial da Google causa indignação na Feira de Frankfurt

Frankfurt, Alemanha - O projeto da Google, site de buscas mais poderoso da internet, de transformar milhões de livros em literatura eletrônica para serem consultados online, foi recebido com descontentamento na 61ª Feira Internacional do Livro de Frankfurt.

Roland Reuss, professor de Literatura da Universidade de Heidelberg (sudoeste da Alemanha), é um dos que denunciam o plano da Google de digitalizar vários livros esgotados ou difíceis de ser encontrados para oferecê-los na internet e obter lucros por meio da publicidade.

“Isso não tem sentido de A a Z, é lixo e propaganda histérica”, afirmou Reuss em um debate realizado sobre este assunto em Frankfurt, advertindo para o risco do aniquilamento da indústria editorial tradicional. “Vocês revolucionam o mercado (do livro), mas o custo será a destruição daqueles que produzem livros”, declarou.

Um executivo da Google na Grã-Bretanha, Santiago de la Mora, respondeu: “Resolvemos um dos grandes problemas mundiais: o fato de um livro que não se pode encontrar ser quase um livro morto”.

O projeto da biblioteca digital Google Books deparou-se nos Estados Unidos e na Europa com vários críticos, que temem uma violação dos direitos autorais.

No final de 2008, os autores e os editores norte-americanos concluíram com a Google um acordo sobre a exploração desses títulos disponibilizados online e sobre o pagamento pelos respectivos espaços publicitários. No entanto, o Departamento de Justiça dos Estados Unidos, em nome dos direitos autorais, ordenou a revisão do projeto. A discussão continua na justiça em Nova York, onde se espera um veredicto para novembro.

O acordo de 2008 também é contestado pelos governos de França e Alemanha. As editoras europeias e os poderes públicos consideram que a Google violou as leis vigentes na União Europeia ao escanear sem autorização prévia 10 milhões de obras, algumas provenientes da Europa.

“Antes de qualquer utilização comercial de uma obra, é preciso pedir permissão”, afirmou Christian Sprang, advogado da Associação de Editoras e Livrarias Alemãs.

Ao ser consultado pela AFP sobre este debate, o comissário europeu encarregado do multilinguismo, Leonard Orban, disse que “é preciso garantir o acesso do público aos livros, se possível, gratuitamente, e também é preciso proteger os autores”.

Em Frankfurt, a Google confirmou o lançamento em 2010 na Europa de seu serviço Edições Google, que permitirá baixar livros inteiros pelo telefone celular ou em qualquer leitor digital.

Desde que a Amazon.com lançou o serviço Kindle, a perspectiva de um novo concorrente causa apreensão nas editoras, que temem uma forte queda das vendas de livros “clássicos”. Segundo as previsões do setor, os libros eletrônicos estarão entre os principais presentes de Natal.

Para as editoras, o Edições Google é mais ameaçador do que a Amazon. Qualquer aparelho eletrônico dotado de um navegador para a web –dos smartphones aos livros eletrônicos, passando pelos computadores, portáteis ou de mesa– poderá ter acesso ao catálogo do Edições Google.

Já a compra de obras que podem ser lidas nos livros eletrônicos Kindle só pode ser feita através do Kindle.

Segundo a Google, cerca de 500 mil obras estarão disponíveis a partir do primeiro semestre de 2010 na Europa.

Fonte: www.uol.com.br

Em parceria com a Associação Comercial e Industrial de Ponte Nova, a ACERVO realizará no próximo dia 23, o curso Organização de Arquivo - Curso Básico.

A cidade de Ponte Nova, está a poucos quilometros de Belo Horizonte, em trajeto de onibus rodoviário, são 03 horas de viagem, através da Vição Passaro Verde, saiba todos os horários de BHxPonte Nova, acessando o site www.passaroverde.com.br

É um curso inédito na cidade, que com certeza levará bastante benefícios as empresas associadas e não associadas da região.

Você também poderá participar deste curso, acesse www.acervo.com.br ou entre em contato através de nossa Central de Atendimento (11) 2821-6100 e faça sua inscrição e garanta sua vaga.

Devido a grande procura, o número de participantes é limitado, aqueles que confirmarem sua participação e efetuarem o pagamento da inscrição, garantirão sua vaga.