Blog da Acervo - Organização e Guarda de Documentos

Os documentos da empresa devem ser arquivados por espaço de tempo suficiente para a prescrição de Ação Judicial relativa aos direitos por eles comprovados ou representados, assim como cumprir os prazos estabelecidos pelas Receitas Municipal, Estadual e Federal e Seguridade Social, para fins de comprovação de Registros Contábeis e Trabalhistas.

Os prazos de arquivamento dos documentos são definidos com base na Legislação e nos critérios de julgamento de valor emitidos pelas Diretorias e Gerentes dos Departamentos, para seus documentos específicos.

A elaboração da Tabela de Temporalidade Documental / TTD que define o prazo de arquivamento de cada documento no Arquivo, deve ser elaborada primeiramente obedecendo os prazos legais (Regulamento, CTN, CLT, Constituição Federal, Parecer) e em seguida obedecendo o parecer dos Advogados das ações em andamento (parecer arquivado no Departamento Jurídico).

A ACERVO possui equipe de profissionais preparados para orientar sua empresa, quanto ao tempo de guarda de cada documento, trazendo inúmeras vantagens, como podemos destacar:

A eliminação da papelada inútil com a conseqüente liberação de espaços;
O reaproveitamento periódico da área ocupada com armazenamento de documentos, através da transferência regular ao Arquivo Geral Inativo.
A melhora da recuperação das informações gerenciais;
A garantia da preservação das informações substanciais, isto é, cujo conteúdo seja ímpar.

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Não são poucas as atividades de notório gosto pelos brasileiros que ainda não têm uma rede social que justifique tanta adoração na internet.

Futebol é o caso mais gritante. Por mais que haja algumas redes para determinados torcedores (a Louco por Ti Corinthians é o melhor exemplo), você não encontrará um serviço focado no assunto futebol que tenha discussões sobre todos os times, jogadores, táticas e por aí vai.

Por incrível que pareça, um serviço lançado em novembro vem experimentando um interesse crescente pelos usuários explorando um assunto que a média dos brasileiros já comprovadamente não se mostrou muito entusiasta: leitura.

O Skoob (”livros”, em inglês e ao contrário) é uma rede social criada por Lindenberg Moreira nascida com a proposta de levar à internet as discussões que ele e amigos tinham sobre os últimos livros que haviam lido.

Surpresa é que o Skoob não ficou só entre amigos. A alta procura após a divulgação em blogs de alto alcance, como é o caso do Sedentário & Hiperativo, forçou Moreira a liberar o site para o público em geral no começo de janeiro quando só pretendia fazê-lo no final de fevereiro.

Os números ilustram o crescimento exagerado: em 30 de dezembro, eram 300 usuários. Nesta terça-feira (13/01), a cifra já bateu 5,9 mil, com 4,3 mil deles já ativos, cadastrando livros ou relacionando amigos.

O funcionamento do Skoob segue similares norte-americanos, como o Shelfari e o BookSprouts: em sua prateleira, o usuário lista todos os livros que já leu (mais especificamente, em qual página), que está lendo ou pretende ler e pode se tornar amigo de usuários ou acompanhar atualizações dele.

A razão pelo sucesso do Skoob? É o próprio Lindenberg que explica. “Muitas pessoas nos enviam emails dizendo que usavam o Shelfari e vieram para o Skoob porque conseguem encontrar os livros que leram quando criança e pessoas mais dispostas a trocarem opiniões”.

Ao bater os olhos no Skoob, você entende exatamente tanto a alegação do seu criador como a argumentação da pesquisa Retratos da Leitura de que a leitura no Brasil é conduzida pelos livros didáticos: depois das obras blockbusters (como é a série Harry Potter, que domina entre os mais lidos) e os mais vendidos, é de assustar quando livros infantis e adolescentes são adotados pelos usuários.

E dá-lhe títulos de coleções como a Vagalume, da Ática, e obras de autores que vão de Pedro Bandeira, muito popular entre adolescentes na década de 90, como José de Alencar, Aluísio Azevedo e Machado de Assis, sempre presentes em listas das obras exigidas para vestibulares.

Corrigidos problemas de instabilidade dado a grande procura, o Skoob se prepara para testar um modelo comercial como o Oba-Oba fez com baladas para se manter na ativa mesmo com o estouro da bolha online: parcerias com livrarias e editoras para tentar transformar os acessos em vendas.

Resta saber se o gosto brasileiro pelos best-sellers é suficiente para justificar uma editora ou livraria a pagar pela rede social. Até agora, o Skoob tem dado motivo de sobra pra começar a faturar. Vejamos no médio prazo.

Fonte: www.idgnow.uol.com.br
Publicado por Guilherme Felitti, às 19h39

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